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   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
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  33
  34 \layout Title
  35
  36
  37 \series bold
  38 Zusätzliches
  39 \layout Section
  40
  41 Adressbuch
  42 \layout Standard
  43
  44 Das Adressbuch dient dazu, die Adressdaten sowohl der verwalteten Benutzer,
  45  als auch zusätzlicher Personen/Organisationen zentral zugängig zu machen.
  46  Um Einträge zu erstellen oder bestehende Einträge zu verändern (natürlich
  47  auch zur Einsicht), drücken Sie auf den Knopf
  48 \series bold
  49 \color blue
  50 Adressbuch
  51 \series default
  52 \color default
  53  aus der Kategorie
  54 \series bold
  55 Zusätzliches
  56 \series default
  57  (Menü am linken Rand des Bildschirms).
  58  Bei Auswahl wird das Adressbuch angezeigt.
  59  Es finden sich die Spalten Name, Telefon, Fax, Mobiltelefon, Privat sowie
  60  die Spalte Kontakt.
  61  Die letztgenannte Spalte verfügt über die folgenden Knöpfe:
  62 \layout Itemize
  63
  64
  65 \begin_inset Graphics
  66         filename images/save.png
  67
  68 \end_inset
  69
  70 : Speichert bei Auswahl den Kontakt als vcard-Datei.
  71 \layout Itemize
  72
  73
  74 \begin_inset Graphics
  75         filename images/mailto.png
  76
  77 \end_inset
  78
  79 : Ermöglicht bei Auswahl das Senden einer Email an den Kontakt (sofern eine
  80  Email-Adresse angegeben ist).
  81 \begin_deeper
  82 \layout Standard
  83 \added_space_top defskip
  84 Um einen Benutzer auszuwählen, klicken Sie auf seinen Namen - Sie befinden
  85  sich in der Detailansicht des Benutzers.
  86 \layout Standard
  87
  88 Um einen Eintrag zu erstellen, drücken Sie auf den Knopf
  89 \emph on
  90 Eintrag hinzufügen
  91 \emph default
  92  aus dem Menü Aktionen
  93 \begin_inset Graphics
  94         filename images/action.png
  95
  96 \end_inset
  97
  98  am rechten Rand der Seite.
  99 \end_deeper
 100 \layout Subsection*
 101
 102 Hinweis:
 103 \series medium
 104  Die Adressdaten bestehender Benutzer können hier nicht verändert werden.
 105 \layout Standard
 106
 107 Es ist weiterhin möglich, die Anzeige der Benutzer mithilfe von Filter einzuschr
 108 änken - zu diesem Zweck dient der Kasten Filter
 109 \color black
 110
 111 \begin_inset Graphics
 112         filename images/rocket.png
 113
 114 \end_inset
 115
 116  am rechten Rand der Seite:
 117 \layout Itemize
 118
 119 Nach Namen suchen:
 120 \begin_deeper
 121 \layout Itemize
 122
 123 Klick auf * zeigt alle Einträge an
 124 \layout Itemize
 125
 126 Klick auf einen Buchstaben zeigt alle Einträge an, deren Name mit dem gewählten
 127  Buchstaben beginnt
 128 \layout Itemize
 129
 130 Klick auf eine Ziffer zeigt alle Einträge an, deren Name mit der gewählten
 131  Ziffer beginnt
 132 \end_deeper
 133 \layout Itemize
 134
 135 Weitere Suchoptionen:
 136 \begin_deeper
 137 \layout Itemize
 138
 139 Wählen Sie '
 140 \emph on
 141 Zeige Benutzer der Organisation
 142 \emph default
 143 ' um die Einträge der regulären Benutzer anzuzeigen.
 144 \layout Itemize
 145
 146 Wählen '
 147 \emph on
 148 Zeige Adressbuch-Einträge
 149 \emph default
 150 ' um die Einträge des Adressbuch anzuzeigen.
 151 \layout Itemize
 152
 153
 154 \begin_inset Graphics
 155         filename images/dtree.png
 156
 157 \end_inset
 158
 159 : Beschränken Sie die Anzeige auf die gewählte Abteilung
 160 \layout Itemize
 161
 162
 163 \begin_inset Graphics
 164         filename images/list_ogroup.png
 165
 166 \end_inset
 167
 168 : Wählen Sie das Feld, auf das die Suche angewendet werden soll
 169 \layout Standard
 170
 171 * Komplexere Einschränkungen über reguläre Ausdrücke bietet das Textfeld
 172  im unteren Bereich des Kastens Filter (beginnt mit dem Symbol
 173 \begin_inset Graphics
 174         filename images/search.png
 175
 176 \end_inset
 177
 178 ).
 179  In dieses Feld können Sie beliebige Buchstaben/Ziffern-Kombinationen eingeben,
 180  um die Suche einzuschränken.
 181  Um die Suchergebnisse in der Liste anzeigen zu lassen, Klicken Sie auf
 182
 183 \emph on
 184 Filter anwenden
 185 \emph default
 186 .
 187 \end_deeper
 188 \layout Subsection*
 189
 190 Generelle Informationen
 191 \layout Itemize
 192
 193 Um die Bearbeitung eines Eintrags (auch eines neuen Eintrags) abzuschliessen,
 194  drücken Sie den Knopf
 195 \emph on
 196 Speichern
 197 \emph default
 198  unten rechts; Um den Vorgang zu verwerfen, drücken Sie auf den Knopf
 199 \emph on
 200 Abbrechen
 201 \emph default
 202 , der sich ebenfalls unten rechts befindet.
 203 \layout Itemize
 204
 205 Alle Felder, die mit einem roten Sternchen
 206 \color red
 207 *
 208 \color default
 209  enden, sind Pflichtfelder und müssen daher zwingend ausgefüllt werden.
 210 \layout Itemize
 211
 212 Das Symbol
 213 \begin_inset Graphics
 214         filename images/closedlock.png
 215
 216 \end_inset
 217
 218  zeigt an, dass Sie sich im sicheren Modus befinden.
 219 \layout Subsection
 220 \pagebreak_top
 221 Eintrag hinzufügen
 222 \layout Standard
 223
 224 Wenn Sie den Knopf
 225 \emph on
 226 Eintrag hinzufügen
 227 \emph default
 228  gedrückt haben, wird die Oberfläche für das Erzeugen eines neuen Eintrags
 229  geladen.
 230  Auf dieser Seite können Sie verschiedene Eingaben treffen - zunächst sollten
 231  Sie jedoch die Abteilung auswählen, in der dieser Benutzer gespeichert
 232  werden soll (
 233 \series bold
 234 Hinweis
 235 \series default
 236 : der gespeicherte Eintrag hat keinerlei Verbindung zu den gespeicherten
 237  Benutzern - er ist lediglich ein Adresseintrag im Adressbuch der Organisation).
 238 \layout Subsubsection
 239
 240 Persönlich
 241 \layout Standard
 242
 243
 244 \begin_inset  Tabular
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 250 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 251 \begin_inset Text
 252
 253 \layout Standard
 254
 255
 256 \color black
 257 Vorname
 258 \color red
 259 *
 260 \end_inset
 261 </cell>
 262 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 263 \begin_inset Text
 264
 265 \layout Standard
 266
 267 Der Vorname des Kontakts
 268 \end_inset
 269 </cell>
 270 </row>
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 273 \begin_inset Text
 274
 275 \layout Standard
 276
 277
 278 \color black
 279 Nachname
 280 \color red
 281 *
 282 \end_inset
 283 </cell>
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 285 \begin_inset Text
 286
 287 \layout Standard
 288
 289 Der Nachname des Kontakts
 290 \end_inset
 291 </cell>
 292 </row>
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 295 \begin_inset Text
 296
 297 \layout Standard
 298
 299 Initialen
 300 \end_inset
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 303 \begin_inset Text
 304
 305 \layout Standard
 306
 307 Die Initialen des Kontakts
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 309 </cell>
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 313 \begin_inset Text
 314
 315 \layout Standard
 316
 317 Titel
 318 \end_inset
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 321 \begin_inset Text
 322
 323 \layout Standard
 324
 325 Akademischer Titel des Kontakts
 326 \end_inset
 327 </cell>
 328 </row>
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 330
 331 \end_inset
 332
 333
 334 \layout Subsubsection
 335 \added_space_top medskip
 336 Privat
 337 \layout Standard
 338
 339
 340 \begin_inset  Tabular
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 347 \begin_inset Text
 348
 349 \layout Standard
 350
 351 Adresse
 352 \end_inset
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 355 \begin_inset Text
 356
 357 \layout Standard
 358
 359 Die private Anschrift des Kontakts
 360 \end_inset
 361 </cell>
 362 </row>
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 365 \begin_inset Text
 366
 367 \layout Standard
 368
 369 Telefon
 370 \end_inset
 371 </cell>
 372 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 373 \begin_inset Text
 374
 375 \layout Standard
 376
 377 Die private Telefonnummer des Kontakts
 378 \end_inset
 379 </cell>
 380 </row>
 381 <row topline="true">
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 383 \begin_inset Text
 384
 385 \layout Standard
 386
 387 Mobiltelefon
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 391 \begin_inset Text
 392
 393 \layout Standard
 394
 395 Die private Mobil-Nummer des Kontakts
 396 \end_inset
 397 </cell>
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 399 <row topline="true" bottomline="true">
 400 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 401 \begin_inset Text
 402
 403 \layout Standard
 404
 405 Email
 406 \end_inset
 407 </cell>
 408 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 409 \begin_inset Text
 410
 411 \layout Standard
 412
 413 Die Email-Adresse des Kontakts
 414 \end_inset
 415 </cell>
 416 </row>
 417 </lyxtabular>
 418
 419 \end_inset
 420
 421
 422 \layout Subsubsection
 423
 424 Organisationsbezogen
 425 \layout Standard
 426
 427
 428 \begin_inset  Tabular
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 435 \begin_inset Text
 436
 437 \layout Standard
 438
 439 Firma
 440 \end_inset
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 443 \begin_inset Text
 444
 445 \layout Standard
 446
 447 Firmenname des Kontakts
 448 \end_inset
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 452 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 453 \begin_inset Text
 454
 455 \layout Standard
 456
 457 Abteilung
 458 \end_inset
 459 </cell>
 460 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 461 \begin_inset Text
 462
 463 \layout Standard
 464
 465 Die Abteilung des Kontakts
 466 \end_inset
 467 </cell>
 468 </row>
 469 <row topline="true">
 470 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 471 \begin_inset Text
 472
 473 \layout Standard
 474
 475 Stadt
 476 \end_inset
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 479 \begin_inset Text
 480
 481 \layout Standard
 482
 483 Die Stadt der Firma
 484 \end_inset
 485 </cell>
 486 </row>
 487 <row topline="true">
 488 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 489 \begin_inset Text
 490
 491 \layout Standard
 492
 493 Postleitzahl
 494 \end_inset
 495 </cell>
 496 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 497 \begin_inset Text
 498
 499 \layout Standard
 500
 501 Die Postleitzahl der Firma
 502 \end_inset
 503 </cell>
 504 </row>
 505 <row topline="true">
 506 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 507 \begin_inset Text
 508
 509 \layout Standard
 510
 511 Land
 512 \end_inset
 513 </cell>
 514 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 515 \begin_inset Text
 516
 517 \layout Standard
 518
 519 Das Land der Firma
 520 \end_inset
 521 </cell>
 522 </row>
 523 <row topline="true">
 524 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 525 \begin_inset Text
 526
 527 \layout Standard
 528
 529 Adresse
 530 \end_inset
 531 </cell>
 532 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 533 \begin_inset Text
 534
 535 \layout Standard
 536
 537 Die geschäftliche Anschrift des Kontakts
 538 \end_inset
 539 </cell>
 540 </row>
 541 <row topline="true">
 542 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 543 \begin_inset Text
 544
 545 \layout Standard
 546
 547 Telefon
 548 \end_inset
 549 </cell>
 550 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 551 \begin_inset Text
 552
 553 \layout Standard
 554
 555 Die geschäftliche Telefonnummer des Kontakts
 556 \end_inset
 557 </cell>
 558 </row>
 559 <row topline="true">
 560 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 561 \begin_inset Text
 562
 563 \layout Standard
 564
 565 Fax
 566 \end_inset
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 569 \begin_inset Text
 570
 571 \layout Standard
 572
 573 Die geschäftliche Faxnummer des Kontakts
 574 \end_inset
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 576 </row>
 577 <row topline="true" bottomline="true">
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 579 \begin_inset Text
 580
 581 \layout Standard
 582
 583 Pager
 584 \end_inset
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 587 \begin_inset Text
 588
 589 \layout Standard
 590
 591 Die geschäftliche Pagernummer des Kontakts
 592 \end_inset
 593 </cell>
 594 </row>
 595 </lyxtabular>
 596
 597 \end_inset
 598
 599
 600 \the_end