L'administrateur peut créer ou modifier un département ou accéder aux informations sur un département en utilisant le bouton départements de la partie Administrateur dans le menu de gauche. La page Configuration des départements s'affiche.
La page est divisée en deux colonnes :
- la première colonne est destinée à afficher les noms de départements,
- la deuxième colonne contient des icônes qui sont les actions à executer sur un département.
Les flêches en entête ( , , ) servent à modifier l'affichage selon le département. Elles prédominent sur toutes autres formes de séléction d'affichage.
C'est à partir de la page Configuration des départements
que l'administrateur gère la liste des départements crées pour la
société.
Il est possible de modifier l'affichage des départements en utilisant le tableau intitulé Filtres .
L'administrateur peut y faire une recherche sur le nom :
- cliquez sur l'astérisque (étoile) pour voir aparaître tous les départements,
- cliquez sur une lettre, et tous les noms de départements commençant par cette lettre s'afficheront,
- cliquez sur un numéro, et tous les noms de départements commençant par ce numéro s'afficheront,
- recherche rapide : remplissez le champ avec un nom de département, ensuite cliquez sur le bouton Appliquer.
Pour créer un département, l'administrateur doit cliquer sur le bouton
.
Apparaît alors l'espace de configuration des départements avec l'onglet informations générales et l'onglet Références.
Pour enregistrer la configuration cliquer sur le bouton Terminé, pour revenir à la page précédente cliquer sur le bouton Annuler.
Tous les champs précédés d'une astérisque doivent être remplis obligatoirement.