Carnet d'adresses

L'administrateur peut créer ou modifier les données d'un utilisateur ou accéder aux informations sur l'utilisateur en cliquant sur le bouton Carnet d'adresse de la partie Extensions du menu de gauche dans GOsa. La page Carnet d'adresses s'affiche. Sont repris sur cette page le nom, le numéro de téléphone professionnel, le numéro de fax professionel, le numéro de téléphone mobile et le numéro de téléphone privé des utilisateurs avec dans la dernière colonne ``contact'' les éléments suivants :

• la possibilité d'enregistrer l'entrée sous le format vcard ?,
• la possibilité d'envoyer un mail à l'utilisateur séléctionné.

Pour séléctionner un utilisateur il suffit de cliquer sur son nom, s'afficheront alors les données complètes de cet utilisateur préalablement entrées par l'administrateur. Pour créer ou manipuler une entrée l'administrateur dispose (dans le deuxième tableau à droite dans la fenêtre ) de trois actions possibles :

• Pour ajouter une entrée cliquez sur ,
• Pour modifier une entrée cliquez sur ,
• Pour supprimer une entrée cliquez sur .

Attention, les utilisateurs créés dans la partie Administration ne peuvent être modifiés dans cette partie de GOsa, seule le consultation des données de ces utilisateurs est autorisée.

Sous le tableau des actions on trouve un tableau intitulé Filtres .

• Ce tableau sert à modifier l'affichage des utilisateurs et de leurs données :

  - Cliquer sur une lettre, par exemple la lettre L, pour que s'affichent tous les utilisateurs dont le nom commence par la lettre L;

  - Cliquez sur l'astérisque et tous les noms d'utilisateurs apparaîtront.

• Plus bas d'autres possibilités d'affichage sont possibles :

  - Cochez une ou plusieurs propositions pour un affichage différencié :

  Cochez 'Afficher les entrées de l'organisation' et tous les utilisateurs crées dans la partie Administration de GOsa s'afficheront.

  Cochez 'Afficher les entrées du carnet d'adresses' et les utilisateurs créées à partir du Carnet d'adresses s'afficheront.

  - Vous pouvez faire une recherche par département;

  - La recherche peut aussi être faite à partir d'une donnée d'un ou plusieurs utilisateur(s);

  - Ou encore sur un élément. Insérez une lettre ou un numéro suivi de l'astérisque ou un nom d'utilisateur dans le champ précédé d'une loupe , il symbolise la recherche d'un item. Cliquez sur le bouton Appliquer pour faire apparaître le(s) utilisateur(s) recherché(s).

Tous les champs précédés d'une astérisque doivent être remplis obligatoirement.

L'image signale que vous êtes en mode sécurisé.