1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
2 \lyxformat 221
3 \textclass article
4 \language ngerman
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23 \footskip 10mm
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28 \quotes_language english
29 \quotes_times 2
30 \papercolumns 1
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32 \paperpagestyle default
34 \layout Title
37 \series bold
38 Zusätzliches
39 \layout Section
41 Adressbuch
42 \layout Standard
44 Das Adressbuch dient dazu, die Adressdaten sowohl der verwalteten Benutzer,
45 als auch zusätzlicher Personen/Organisationen zentral zugängig zu machen.
46 Um Einträge zu erstellen oder bestehende Einträge zu verändern (natürlich
47 auch zur Einsicht), drücken Sie auf den Knopf
48 \series bold
49 \color blue
50 Adressbuch
51 \series default
52 \color default
53 aus der Kategorie
54 \series bold
55 Zusätzliches
56 \series default
57 (Menü am linken Rand des Bildschirms).
58 Bei Auswahl wird das Adressbuch angezeigt.
59 Es finden sich die Spalten Name, Telefon, Fax, Mobiltelefon, Privat sowie
60 die Spalte Kontakt.
61 Die letztgenannte Spalte verfügt über die folgenden Knöpfe:
62 \layout Itemize
65 \begin_inset Graphics
66 filename images/save.png
68 \end_inset
70 : Speichert bei Auswahl den Kontakt als vcard-Datei.
71 \layout Itemize
74 \begin_inset Graphics
75 filename images/mailto.png
77 \end_inset
79 : Ermöglicht bei Auswahl das Senden einer Email an den Kontakt (sofern eine
80 Email-Adresse angegeben ist).
81 \begin_deeper
82 \layout Standard
83 \added_space_top defskip
84 Um einen Benutzer auszuwählen, klicken Sie auf seinen Namen - Sie befinden
85 sich in der Detailansicht des Benutzers.
86 \layout Standard
88 Um einen Eintrag zu erstellen, drücken Sie auf den Knopf
89 \emph on
90 Eintrag hinzufügen
91 \emph default
92 aus dem Menü Aktionen
93 \begin_inset Graphics
94 filename images/action.png
96 \end_inset
98 am rechten Rand der Seite.
99 \end_deeper
100 \layout Subsection*
102 Hinweis:
103 \series medium
104 Die Adressdaten bestehender Benutzer können hier nicht verändert werden.
105 \layout Standard
107 Es ist weiterhin möglich, die Anzeige der Benutzer mithilfe von Filter einzuschr
108 änken - zu diesem Zweck dient der Kasten Filter
109 \color black
111 \begin_inset Graphics
112 filename images/rocket.png
114 \end_inset
116 am rechten Rand der Seite:
117 \layout Itemize
119 Nach Namen suchen:
120 \begin_deeper
121 \layout Itemize
123 Klick auf * zeigt alle Einträge an
124 \layout Itemize
126 Klick auf einen Buchstaben zeigt alle Einträge an, deren Name mit dem gewählten
127 Buchstaben beginnt
128 \layout Itemize
130 Klick auf eine Ziffer zeigt alle Einträge an, deren Name mit der gewählten
131 Ziffer beginnt
132 \end_deeper
133 \layout Itemize
135 Weitere Suchoptionen:
136 \begin_deeper
137 \layout Itemize
139 Wählen Sie '
140 \emph on
141 Zeige Benutzer der Organisation
142 \emph default
143 ' um die Einträge der regulären Benutzer anzuzeigen.
144 \layout Itemize
146 Wählen '
147 \emph on
148 Zeige Adressbuch-Einträge
149 \emph default
150 ' um die Einträge des Adressbuch anzuzeigen.
151 \layout Itemize
154 \begin_inset Graphics
155 filename images/dtree.png
157 \end_inset
159 : Beschränken Sie die Anzeige auf die gewählte Abteilung
160 \layout Itemize
163 \begin_inset Graphics
164 filename images/list_ogroup.png
166 \end_inset
168 : Wählen Sie das Feld, auf das die Suche angewendet werden soll
169 \layout Standard
171 * Komplexere Einschränkungen über reguläre Ausdrücke bietet das Textfeld
172 im unteren Bereich des Kastens Filter (beginnt mit dem Symbol
173 \begin_inset Graphics
174 filename images/search.png
176 \end_inset
178 ).
179 In dieses Feld können Sie beliebige Buchstaben/Ziffern-Kombinationen eingeben,
180 um die Suche einzuschränken.
181 Um die Suchergebnisse in der Liste anzeigen zu lassen, Klicken Sie auf
183 \emph on
184 Filter anwenden
185 \emph default
186 .
187 \end_deeper
188 \layout Subsection*
190 Generelle Informationen
191 \layout Itemize
193 Um die Bearbeitung eines Eintrags (auch eines neuen Eintrags) abzuschliessen,
194 drücken Sie den Knopf
195 \emph on
196 Speichern
197 \emph default
198 unten rechts; Um den Vorgang zu verwerfen, drücken Sie auf den Knopf
199 \emph on
200 Abbrechen
201 \emph default
202 , der sich ebenfalls unten rechts befindet.
203 \layout Itemize
205 Alle Felder, die mit einem roten Sternchen
206 \color red
207 *
208 \color default
209 enden, sind Pflichtfelder und müssen daher zwingend ausgefüllt werden.
210 \layout Itemize
212 Das Symbol
213 \begin_inset Graphics
214 filename images/closedlock.png
216 \end_inset
218 zeigt an, dass Sie sich im sicheren Modus befinden.
219 \layout Subsection
220 \pagebreak_top
221 Eintrag hinzufügen
222 \layout Standard
224 Wenn Sie den Knopf
225 \emph on
226 Eintrag hinzufügen
227 \emph default
228 gedrückt haben, wird die Oberfläche für das Erzeugen eines neuen Eintrags
229 geladen.
230 Auf dieser Seite können Sie verschiedene Eingaben treffen - zunächst sollten
231 Sie jedoch die Abteilung auswählen, in der dieser Benutzer gespeichert
232 werden soll (
233 \series bold
234 Hinweis
235 \series default
236 : der gespeicherte Eintrag hat keinerlei Verbindung zu den gespeicherten
237 Benutzern - er ist lediglich ein Adresseintrag im Adressbuch der Organisation).
238 \layout Subsubsection
240 Persönlich
241 \layout Standard
244 \begin_inset Tabular
245 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
246 <features>
247 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
248 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
249 <row topline="true">
250 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
251 \begin_inset Text
253 \layout Standard
256 \color black
257 Vorname
258 \color red
259 *
260 \end_inset
261 </cell>
262 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
263 \begin_inset Text
265 \layout Standard
267 Der Vorname des Kontakts
268 \end_inset
269 </cell>
270 </row>
271 <row topline="true">
272 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
273 \begin_inset Text
275 \layout Standard
278 \color black
279 Nachname
280 \color red
281 *
282 \end_inset
283 </cell>
284 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
285 \begin_inset Text
287 \layout Standard
289 Der Nachname des Kontakts
290 \end_inset
291 </cell>
292 </row>
293 <row topline="true">
294 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
295 \begin_inset Text
297 \layout Standard
299 Initialen
300 \end_inset
301 </cell>
302 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
303 \begin_inset Text
305 \layout Standard
307 Die Initialen des Kontakts
308 \end_inset
309 </cell>
310 </row>
311 <row topline="true" bottomline="true">
312 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
313 \begin_inset Text
315 \layout Standard
317 Titel
318 \end_inset
319 </cell>
320 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
321 \begin_inset Text
323 \layout Standard
325 Akademischer Titel des Kontakts
326 \end_inset
327 </cell>
328 </row>
329 </lyxtabular>
331 \end_inset
334 \layout Subsubsection
335 \added_space_top medskip
336 Privat
337 \layout Standard
340 \begin_inset Tabular
341 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
342 <features>
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344 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
345 <row topline="true">
346 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
347 \begin_inset Text
349 \layout Standard
351 Adresse
352 \end_inset
353 </cell>
354 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
355 \begin_inset Text
357 \layout Standard
359 Die private Anschrift des Kontakts
360 \end_inset
361 </cell>
362 </row>
363 <row topline="true">
364 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
365 \begin_inset Text
367 \layout Standard
369 Telefon
370 \end_inset
371 </cell>
372 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
373 \begin_inset Text
375 \layout Standard
377 Die private Telefonnummer des Kontakts
378 \end_inset
379 </cell>
380 </row>
381 <row topline="true">
382 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
383 \begin_inset Text
385 \layout Standard
387 Mobiltelefon
388 \end_inset
389 </cell>
390 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
391 \begin_inset Text
393 \layout Standard
395 Die private Mobil-Nummer des Kontakts
396 \end_inset
397 </cell>
398 </row>
399 <row topline="true" bottomline="true">
400 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
401 \begin_inset Text
403 \layout Standard
405 Email
406 \end_inset
407 </cell>
408 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
409 \begin_inset Text
411 \layout Standard
413 Die Email-Adresse des Kontakts
414 \end_inset
415 </cell>
416 </row>
417 </lyxtabular>
419 \end_inset
422 \layout Subsubsection
424 Organisationsbezogen
425 \layout Standard
428 \begin_inset Tabular
429 <lyxtabular version="3" rows="9" columns="2">
430 <features>
431 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
432 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
433 <row topline="true">
434 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
435 \begin_inset Text
437 \layout Standard
439 Firma
440 \end_inset
441 </cell>
442 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
443 \begin_inset Text
445 \layout Standard
447 Firmenname des Kontakts
448 \end_inset
449 </cell>
450 </row>
451 <row topline="true">
452 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
453 \begin_inset Text
455 \layout Standard
457 Abteilung
458 \end_inset
459 </cell>
460 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
461 \begin_inset Text
463 \layout Standard
465 Die Abteilung des Kontakts
466 \end_inset
467 </cell>
468 </row>
469 <row topline="true">
470 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
471 \begin_inset Text
473 \layout Standard
475 Stadt
476 \end_inset
477 </cell>
478 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
479 \begin_inset Text
481 \layout Standard
483 Die Stadt der Firma
484 \end_inset
485 </cell>
486 </row>
487 <row topline="true">
488 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
489 \begin_inset Text
491 \layout Standard
493 Postleitzahl
494 \end_inset
495 </cell>
496 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
497 \begin_inset Text
499 \layout Standard
501 Die Postleitzahl der Firma
502 \end_inset
503 </cell>
504 </row>
505 <row topline="true">
506 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
507 \begin_inset Text
509 \layout Standard
511 Land
512 \end_inset
513 </cell>
514 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
515 \begin_inset Text
517 \layout Standard
519 Das Land der Firma
520 \end_inset
521 </cell>
522 </row>
523 <row topline="true">
524 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
525 \begin_inset Text
527 \layout Standard
529 Adresse
530 \end_inset
531 </cell>
532 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
533 \begin_inset Text
535 \layout Standard
537 Die geschäftliche Anschrift des Kontakts
538 \end_inset
539 </cell>
540 </row>
541 <row topline="true">
542 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
543 \begin_inset Text
545 \layout Standard
547 Telefon
548 \end_inset
549 </cell>
550 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
551 \begin_inset Text
553 \layout Standard
555 Die geschäftliche Telefonnummer des Kontakts
556 \end_inset
557 </cell>
558 </row>
559 <row topline="true">
560 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
561 \begin_inset Text
563 \layout Standard
565 Fax
566 \end_inset
567 </cell>
568 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
569 \begin_inset Text
571 \layout Standard
573 Die geschäftliche Faxnummer des Kontakts
574 \end_inset
575 </cell>
576 </row>
577 <row topline="true" bottomline="true">
578 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
579 \begin_inset Text
581 \layout Standard
583 Pager
584 \end_inset
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586 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
587 \begin_inset Text
589 \layout Standard
591 Die geschäftliche Pagernummer des Kontakts
592 \end_inset
593 </cell>
594 </row>
595 </lyxtabular>
597 \end_inset
600 \the_end