gosa-core/doc/guide/user/en/lyx-source/ogroups.lyx

   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
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  33 \bullet 0
  34         1
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  36         -1
  37 \end_bullet
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  39         1
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  41         -1
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  49         1
  50         20
  51         4
  52 \end_bullet
  53
  54 \layout Title
  55
  56
  57 \series bold
  58 OBJECT GROUPS ADMINISTRATION
  59 \layout Section
  60
  61 List of groups
  62 \layout Standard
  63
  64 An object group is a heterogeneous group.
  65  It is the possibility for the administrator to create groups where objects
  66  are differents.
  67  It's allow a supple and more adapted management than classic groups.
  68 \layout Standard
  69
  70 The administrator can add and configure Objects groups when clicking on
  71  the
  72 \series bold
  73 \color blue
  74 Objects groups
  75 \series default
  76 \color default
  77  in the
  78 \series bold
  79 Administration
  80 \series default
  81  menu on the left.
  82  The
  83 \family sans
  84 Object group
  85 \family default
  86  page is displayed.
  87
  88 \layout Standard
  89
  90 The page is devided on three columns :
  91 \layout Standard
  92
  93 - the first column is used to display the list of objects groups,
  94 \layout Standard
  95
  96 - the second column contains icons wich are shortcuts to the settings of
  97  objects groups,
  98 \layout Standard
  99
 100 - the third column contains les icons which are actions you can execute
 101  on objects groups.
 102 \layout Standard
 103
 104 Those icons (
 105 \begin_inset Graphics
 106         filename images/list_back.png
 107
 108 \end_inset
 109
 110 ,
 111 \begin_inset Graphics
 112         filename images/list_root.png
 113
 114 \end_inset
 115
 116 ,
 117 \begin_inset Graphics
 118         filename images/list_home.png
 119
 120 \end_inset
 121
 122  ) are used to modify the display according to the department, the icons
 123  predominate other selections of display.
 124 \layout Standard
 125 \added_space_top medskip
 126 It's from the
 127 \family sans
 128  Objects
 129 \family default
 130
 131 \family sans
 132 groups
 133 \family default
 134  that the administrator manage objects groups created for the organization.
 135 \layout Standard
 136 \added_space_bottom medskip
 137 It's possible to modify the display of objects groups by using the table
 138  called Filters
 139 \begin_inset Graphics
 140         filename images/rocket.png
 141
 142 \end_inset
 143
 144 .
 145 \layout Itemize
 146
 147
 148 \color black
 149 To search on names :
 150 \begin_deeper
 151 \layout Standard
 152
 153 - Click on the asterisk to show all objects groups;
 154 \layout Standard
 155
 156
 157 \color black
 158 - Click on a letter to show all the objects groups starting with this letter;
 159 \layout Standard
 160
 161
 162 \color black
 163 - Click on a number to show all objects groups starting with this number.
 164 \end_deeper
 165 \layout Itemize
 166
 167 To search on objects groups properties you must :
 168 \begin_deeper
 169 \layout Standard
 170
 171 - Check one or many propositions;
 172 \end_deeper
 173 \layout Itemize
 174 \added_space_bottom medskip
 175 For a fast search
 176 \begin_inset Graphics
 177         filename images/search.png
 178
 179 \end_inset
 180
 181  : fill the field by the name of the objects groups searched and click on
 182  the
 183 \emph on
 184 Apply filter
 185 \emph default
 186  button.
 187 \layout Standard
 188
 189 To create, configure and modify a object group click on
 190 \begin_inset Graphics
 191         filename images/list_new_ogroup.png
 192
 193 \end_inset
 194
 195 .
 196 \layout Standard
 197
 198 You will see tabs.
 199  The administrator uses tabs to configure the objects group.
 200 \layout Standard
 201 \added_space_bottom medskip
 202 To save changes use the
 203 \emph on
 204 Save
 205 \emph default
 206  button, to come back without saving use the
 207 \emph on
 208 Cancel
 209 \emph default
 210  button.
 211 \layout Standard
 212
 213 All the fields followed by an asterisk must be filled.
 214 \layout Subsection
 215 \pagebreak_top
 216 Generic
 217 \layout Standard
 218
 219
 220 \begin_inset  Tabular
 221 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
 222 <features>
 223 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 224 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 225 <row topline="true">
 226 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 227 \begin_inset Text
 228
 229 \layout Standard
 230
 231 Group
 232 \color red
 233
 234 \color black
 235 name
 236 \color red
 237 *
 238 \end_inset
 239 </cell>
 240 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 241 \begin_inset Text
 242
 243 \layout Standard
 244
 245 Insert the name of the group to be created
 246 \end_inset
 247 </cell>
 248 </row>
 249 <row topline="true">
 250 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 251 \begin_inset Text
 252
 253 \layout Standard
 254
 255 Description
 256 \end_inset
 257 </cell>
 258 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 259 \begin_inset Text
 260
 261 \layout Standard
 262
 263 Insert a description, a commentary on the group
 264 \end_inset
 265 </cell>
 266 </row>
 267 <row topline="true">
 268 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 269 \begin_inset Text
 270
 271 \layout Standard
 272
 273 Base
 274 \color red
 275 *
 276 \end_inset
 277 </cell>
 278 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 279 \begin_inset Text
 280
 281 \layout Standard
 282
 283 Make your choice on the scroll list
 284 \end_inset
 285 </cell>
 286 </row>
 287 <row topline="true" bottomline="true">
 288 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 289 \begin_inset Text
 290
 291 \layout Standard
 292
 293 Member objects
 294 \end_inset
 295 </cell>
 296 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 297 \begin_inset Text
 298
 299 \layout Standard
 300
 301
 302 \color black
 303 The list of members objects belonging to one object group.
 304
 305 \color default
 306  The
 307 \emph on
 308 Add
 309 \emph default
 310  button will show you the existing list of objects, use the
 311 \emph on
 312 Delete
 313 \emph default
 314  button to remove elements.
 315 \end_inset
 316 </cell>
 317 </row>
 318 </lyxtabular>
 319
 320 \end_inset
 321
 322
 323 \layout Subsection
 324 \added_space_top bigskip
 325 References
 326 \layout Standard
 327
 328 The references show the existing relations between objects.
 329 \the_end