gosa-core/doc/guide/user/en/lyx-source/conference.lyx

   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
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  34         1
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  36         -1
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  49         1
  50         20
  51         4
  52 \end_bullet
  53
  54 \layout Title
  55
  56
  57 \series bold
  58 PHONE CONFERENCES ADMINISTRATION
  59 \layout Section
  60
  61 List of conference room
  62 \layout Standard
  63
  64 The administrator can configure a phone conferences when clicking on the
  65
  66 \series bold
  67 \color blue
  68 Phone conferences
  69 \series default
  70 \color default
  71  button in the
  72 \series bold
  73 Administration
  74 \series default
  75  menu on the left.
  76  The
  77 \family sans
  78 \color black
  79  Conference
  80 \shape smallcaps
  81 \emph on
  82 management
  83 \family default
  84 \shape default
  85 \emph default
  86 \color default
  87  page is displayed.
  88 \layout Standard
  89
  90 She is divided on four columns :
  91 \layout Standard
  92
  93 - The first column is used to display _,
  94 \layout Standard
  95
  96 - The second _
  97 \layout Standard
  98
  99 - The third
 100 \layout Standard
 101
 102 - The last column contains icons which are the actions you can execute on
 103  _.
 104
 105 \layout Standard
 106 \added_space_bottom medskip
 107 - Those icons (
 108 \begin_inset Graphics
 109         filename images/list_back.png
 110
 111 \end_inset
 112
 113 ,
 114 \begin_inset Graphics
 115         filename images/list_root.png
 116
 117 \end_inset
 118
 119 ,
 120 \begin_inset Graphics
 121         filename images/list_home.png
 122
 123 \end_inset
 124
 125  ) are used to modify the display according to the department, the icons
 126  predominate other selections of display.
 127 \layout Standard
 128
 129 It's from the
 130 \family sans
 131 Conference management
 132 \family default
 133 \emph on
 134 \noun on
 135
 136 \emph default
 137 \noun default
 138 page that the system administrator manage the list of _ of the organization.
 139 \layout Standard
 140
 141 It's possible to modify the display of _ by using the table called Filters
 142
 143 \begin_inset Graphics
 144         filename images/rocket.png
 145
 146 \end_inset
 147
 148  :
 149 \layout Itemize
 150
 151
 152 \color black
 153 To search on names :
 154 \begin_deeper
 155 \layout Standard
 156
 157 - Click on the asterisk to show all _;
 158 \layout Standard
 159
 160
 161 \color black
 162 - Click on a letter to show all the _ starting with this letter;
 163 \layout Standard
 164
 165
 166 \color black
 167 - Click on a number to show all _ starting with this number.
 168 \end_deeper
 169 \layout Itemize
 170
 171 For a fast search
 172 \begin_inset Graphics
 173         filename images/search.png
 174
 175 \end_inset
 176
 177  : fill the field by the name of the _ searched and click on the
 178 \emph on
 179 Apply filter
 180 \emph default
 181  button.
 182 \layout Standard
 183 \added_space_top medskip
 184 To create and configure _, the administrator click on (
 185 \begin_inset Graphics
 186         filename images/select_new_component.png
 187
 188 \end_inset
 189
 190 ).
 191 \layout Standard
 192
 193 You will see tabs.
 194  The administrator uses tabs to configure the phone conference.
 195
 196 \layout Standard
 197
 198 To save changes use the
 199 \emph on
 200 Save
 201 \emph default
 202  button, to come back without saving use the
 203 \emph on
 204 Cancel
 205 \emph default
 206  button.
 207 \layout Standard
 208
 209 All the fields followed by an asterisk must be filled.
 210 \layout Subsection
 211 \pagebreak_top
 212 Generic
 213 \layout Subsubsection
 214
 215 Properties
 216 \layout Standard
 217
 218
 219 \begin_inset  Tabular
 220 <lyxtabular version="3" rows="6" columns="2">
 221 <features>
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 223 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 224 <row topline="true">
 225 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 226 \begin_inset Text
 227
 228 \layout Standard
 229
 230 Conference name
 231 \color red
 232 *
 233 \end_inset
 234 </cell>
 235 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 236 \begin_inset Text
 237
 238 \layout Standard
 239
 240 Insert the conference name
 241 \end_inset
 242 </cell>
 243 </row>
 244 <row topline="true">
 245 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 246 \begin_inset Text
 247
 248 \layout Standard
 249
 250 Type
 251 \color red
 252 *
 253 \end_inset
 254 </cell>
 255 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 256 \begin_inset Text
 257
 258 \layout Standard
 259
 260 Make a choice on the scroll list to select type
 261 \end_inset
 262 </cell>
 263 </row>
 264 <row topline="true">
 265 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 266 \begin_inset Text
 267
 268 \layout Standard
 269
 270 Base
 271 \color red
 272 *
 273 \end_inset
 274 </cell>
 275 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 276 \begin_inset Text
 277
 278 \layout Standard
 279
 280 Make a choice on the scroll list to select the department where the phone
 281  conference existes
 282 \end_inset
 283 </cell>
 284 </row>
 285 <row topline="true">
 286 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 287 \begin_inset Text
 288
 289 \layout Standard
 290
 291 Description
 292 \end_inset
 293 </cell>
 294 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 295 \begin_inset Text
 296
 297 \layout Standard
 298
 299 Description about the use of the phone conference
 300 \end_inset
 301 </cell>
 302 </row>
 303 <row topline="true">
 304 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 305 \begin_inset Text
 306
 307 \layout Standard
 308
 309 Lifetime (in days)
 310 \end_inset
 311 </cell>
 312 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 313 \begin_inset Text
 314
 315 \layout Standard
 316
 317 Mention how many time the phone conference runs
 318 \end_inset
 319 </cell>
 320 </row>
 321 <row topline="true" bottomline="true">
 322 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 323 \begin_inset Text
 324
 325 \layout Standard
 326
 327 Phone number
 328 \color red
 329 *
 330 \end_inset
 331 </cell>
 332 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 333 \begin_inset Text
 334
 335 \layout Standard
 336
 337 Insert the phone number of the phone conference
 338 \end_inset
 339 </cell>
 340 </row>
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 342
 343 \end_inset
 344
 345
 346 \layout Subsubsection
 347 \added_space_top medskip
 348 Options
 349 \layout Itemize
 350
 351 Preset PIN
 352 \begin_deeper
 353 \layout Standard
 354
 355 Check if you want a preset code to be used in this conference.
 356 \end_deeper
 357 \layout Itemize
 358
 359 Record conference
 360 \begin_deeper
 361 \layout Standard
 362
 363 Check if you want to record the phone conference.
 364 \end_deeper
 365 \layout Itemize
 366
 367 Play music on hold
 368 \begin_deeper
 369 \layout Standard
 370
 371 Check if you want an on hold music.
 372 \end_deeper
 373 \layout Itemize
 374
 375 Activate session menu
 376 \begin_deeper
 377 \layout Standard
 378
 379 Check here if you want a session menu
 380 \end_deeper
 381 \layout Itemize
 382
 383 Announce users joining or leaving the conference
 384 \begin_deeper
 385 \layout Standard
 386
 387 Check if you want to notice to others a participant is coming or leaving
 388  the phone conference.
 389
 390 \end_deeper
 391 \layout Itemize
 392
 393 Count users
 394 \begin_deeper
 395 \layout Standard
 396
 397 Check if you want to count participants.
 398
 399 \end_deeper
 400 \layout Subsection
 401 \added_space_top bigskip
 402 References
 403 \layout Standard
 404
 405 The references show the existing relations between phone conferences.
 406 \the_end