gosa-core/doc/core/en/lyx-source/groups.lyx

   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 221
   3 \textclass article
   4 \language frenchb
   5 \inputencoding auto
   6 \fontscheme default
   7 \graphics default
   8 \paperfontsize default
   9 \spacing single
  10 \papersize a4paper
  11 \paperpackage a4
  12 \use_geometry 1
  13 \use_amsmath 0
  14 \use_natbib 0
  15 \use_numerical_citations 0
  16 \paperorientation portrait
  17 \leftmargin 10mm
  18 \topmargin 10mm
  19 \rightmargin 10mm
  20 \bottommargin 20mm
  21 \headheight 10mm
  22 \headsep 10mm
  23 \footskip 10mm
  24 \secnumdepth 3
  25 \tocdepth 3
  26 \paragraph_separation indent
  27 \defskip medskip
  28 \quotes_language english
  29 \quotes_times 2
  30 \papercolumns 1
  31 \papersides 1
  32 \paperpagestyle default
  33 \bullet 0
  34         1
  35         20
  36         -1
  37 \end_bullet
  38 \bullet 1
  39         1
  40         20
  41         -1
  42 \end_bullet
  43 \bullet 2
  44         1
  45         20
  46         -1
  47 \end_bullet
  48 \bullet 3
  49         1
  50         20
  51         4
  52 \end_bullet
  53
  54 \layout Title
  55
  56
  57 \series bold
  58 GROUP ADMINISTRATION
  59 \layout Section
  60
  61 List of groups
  62 \layout Standard
  63
  64 The administrator can create, modify or access the group informations when
  65  clicking on the
  66 \series bold
  67 \color blue
  68 Group
  69 \series default
  70 \color default
  71  button in the
  72 \series bold
  73 Administration
  74 \series default
  75  menu on the left.
  76  The
  77 \family sans
  78 \color black
  79  Group
  80 \shape smallcaps
  81 \emph on
  82 Administration
  83 \family default
  84 \shape default
  85 \emph default
  86 \color default
  87  page is displayed.
  88 \layout Standard
  89
  90 She is divided in three columns :
  91 \layout Standard
  92
  93 - The first column is used to display the list of groups or department,
  94
  95 \layout Standard
  96
  97 - The two last columns contains icons which are shortcuts to the settings
  98  of each goup and the actions you can execute on them.
  99
 100 \layout Standard
 101 \added_space_bottom medskip
 102 - Those icons (
 103 \begin_inset Graphics
 104         filename images/list_back.png
 105
 106 \end_inset
 107
 108 ,
 109 \begin_inset Graphics
 110         filename images/list_root.png
 111
 112 \end_inset
 113
 114 ,
 115 \begin_inset Graphics
 116         filename images/list_home.png
 117
 118 \end_inset
 119
 120  ) are used to modify the display according to the department, the icons
 121  predominate other selections of display.
 122 \layout Standard
 123
 124 It's from the
 125 \family sans
 126 Groups Administration
 127 \family default
 128 \emph on
 129 \noun on
 130
 131 \emph default
 132 \noun default
 133 page that the system administrator manage the list of groupes of the organizatio
 134 n.
 135
 136 \layout Standard
 137
 138
 139 \color black
 140 Like for the users, it is possible to modify the display of groups by using
 141  the table called Filters
 142 \begin_inset Graphics
 143         filename images/rocket.png
 144
 145 \end_inset
 146
 147 .
 148
 149 \layout Standard
 150
 151 The administrator can do a nominal research and/or on the properties of
 152  group :
 153 \layout Itemize
 154
 155
 156 \color black
 157 To search on names :
 158 \begin_deeper
 159 \layout Standard
 160
 161 - Click on the asterisk to show all groups;
 162 \layout Standard
 163
 164
 165 \color black
 166 - Click on a lettre to show all the groups starting with this letter;
 167 \layout Standard
 168
 169
 170 \color black
 171 - Click on a number to show all groups starting with this number.
 172 \end_deeper
 173 \layout Itemize
 174
 175 To search on groups properties you must :
 176 \begin_deeper
 177 \layout Standard
 178
 179 - Check one or many propositions;
 180 \end_deeper
 181 \layout Itemize
 182
 183 To search a name with a letter :
 184 \begin_deeper
 185 \layout Standard
 186
 187 - fill the first field with a letter followed by an asterisk, click on the
 188  button
 189 \emph on
 190 Apply filter
 191 \emph default
 192 , all the names starting with this letter will be displayed,
 193 \layout Standard
 194
 195 - fill the second field with a letter and an asterisk, click on the button
 196
 197 \emph on
 198 Apply filter
 199 \emph default
 200 , all the names containing this letter will be displayed.
 201 \end_deeper
 202 \layout Standard
 203
 204 To create a group click on
 205 \begin_inset Graphics
 206         filename images/list_new_group.png
 207
 208 \end_inset
 209
 210 .
 211 \layout Standard
 212
 213 You will see tabs.
 214  The administrator uses tabs to configure the group.
 215
 216 \layout Standard
 217 \added_space_bottom medskip
 218 To save changes use the
 219 \emph on
 220 Save
 221 \emph default
 222  button, to come back without saving use the
 223 \emph on
 224 Cancel
 225 \emph default
 226  button.
 227 \layout Standard
 228
 229 All the fields followed by a red asterisk must be filled.
 230 \layout Standard
 231
 232 In the upper right corner you have the full dn of the group currently edited.
 233 \layout Subsection
 234 \pagebreak_top
 235 Generic
 236 \layout Itemize
 237
 238
 239 \begin_inset  Tabular
 240 <lyxtabular version="3" rows="3" columns="2">
 241 <features>
 242 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 243 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 244 <row topline="true">
 245 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 246 \begin_inset Text
 247
 248 \layout Standard
 249
 250 Groupe
 251 \color red
 252
 253 \color black
 254 name
 255 \color red
 256 *
 257 \end_inset
 258 </cell>
 259 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 260 \begin_inset Text
 261
 262 \layout Standard
 263
 264 Insert the group name
 265 \end_inset
 266 </cell>
 267 </row>
 268 <row topline="true">
 269 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 270 \begin_inset Text
 271
 272 \layout Standard
 273
 274 Description
 275 \end_inset
 276 </cell>
 277 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 278 \begin_inset Text
 279
 280 \layout Standard
 281
 282 Insert a description, a commentary on the group
 283 \end_inset
 284 </cell>
 285 </row>
 286 <row topline="true" bottomline="true">
 287 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 288 \begin_inset Text
 289
 290 \layout Standard
 291
 292 Base
 293 \color red
 294 *
 295 \end_inset
 296 </cell>
 297 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 298 \begin_inset Text
 299
 300 \layout Standard
 301
 302 Make your choice on the scroll list
 303 \end_inset
 304 </cell>
 305 </row>
 306 </lyxtabular>
 307
 308 \end_inset
 309
 310
 311 \layout Itemize
 312
 313 Force GID : Force the group to use the number mentionned in the field
 314 \layout Itemize
 315
 316 Group / Domain Samba : Put members on a Samba group and a Samba domain
 317 \layout Itemize
 318
 319 Members are in a phone pickup group : Check to put members in a phone pickup
 320  group
 321 \layout Itemize
 322
 323 Members are in a nagios group : Check to put members in nagios group
 324 \layout Standard
 325
 326 The administrator insert in the area different members of a group.
 327  He must use the
 328 \emph on
 329 Add
 330 \emph default
 331  button to choose in the list of users.
 332  To modify a group he must use the
 333 \emph on
 334 Delete
 335 \emph default
 336  button.
 337 \layout Subsection
 338 \added_space_top bigskip
 339 Environment
 340 \layout Standard
 341
 342 To activate the environment extension click on
 343 \shape italic
 344 Add environment
 345 \shape default
 346
 347 \emph on
 348 extension
 349 \emph default
 350 .
 351 \layout Subsubsection
 352
 353 Profiles
 354 \layout Subsubsection
 355 \added_space_top medskip
 356 Kiosk profile
 357 \layout Subsubsection
 358 \added_space_top medskip
 359 Logon scripts
 360 \layout Subsubsection
 361 \added_space_top medskip
 362 Attach share
 363 \layout Subsubsection
 364 \added_space_top medskip
 365 Hotplug devices
 366 \layout Subsubsection
 367 \added_space_top medskip
 368 Imprimante
 369 \layout Subsection
 370 \added_space_top bigskip
 371 Applications
 372 \layout Standard
 373
 374 To activate the extension Applications click on the button
 375 \shape italic
 376 Create applications
 377 \shape default
 378 .
 379 \layout Standard
 380
 381 The applications are applications existing in the organization.
 382
 383 \color red
 384 ???
 385 \color default
 386
 387 \layout Subsection
 388 \added_space_top bigskip
 389 Mail
 390 \layout Standard
 391
 392 To activate a mail account click on the
 393 \shape italic
 394 Create mail
 395 \shape default
 396
 397 \emph on
 398 account
 399 \emph default
 400 .
 401 \layout Subsubsection
 402
 403 Generic
 404 \layout Standard
 405
 406
 407 \begin_inset  Tabular
 408 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
 409 <features>
 410 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 411 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 412 <row topline="true">
 413 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 414 \begin_inset Text
 415
 416 \layout Standard
 417
 418 Primary address
 419 \color red
 420 *
 421 \end_inset
 422 </cell>
 423 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 424 \begin_inset Text
 425
 426 \layout Standard
 427
 428
 429 \color black
 430 Insert group primary address
 431 \color red
 432
 433 \end_inset
 434 </cell>
 435 </row>
 436 <row topline="true">
 437 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 438 \begin_inset Text
 439
 440 \layout Standard
 441
 442 Server
 443 \end_inset
 444 </cell>
 445 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 446 \begin_inset Text
 447
 448 \layout Standard
 449
 450
 451 \color black
 452 Insert server name where the group mailbox reside
 453 \end_inset
 454 </cell>
 455 </row>
 456 <row topline="true">
 457 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 458 \begin_inset Text
 459
 460 \layout Standard
 461
 462 Quota usage
 463 \end_inset
 464 </cell>
 465 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 466 \begin_inset Text
 467
 468 \layout Standard
 469
 470
 471 \color black
 472 Mention if you want establish a quantity quota on the incoming and outgoing
 473  mail
 474 \color red
 475
 476 \end_inset
 477 </cell>
 478 </row>
 479 <row topline="true" bottomline="true">
 480 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 481 \begin_inset Text
 482
 483 \layout Standard
 484
 485 Quota size
 486 \end_inset
 487 </cell>
 488 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 489 \begin_inset Text
 490
 491 \layout Standard
 492
 493
 494 \color black
 495 Mention the Quota size
 496 \color red
 497
 498 \color black
 499 in KB
 500 \end_inset
 501 </cell>
 502 </row>
 503 </lyxtabular>
 504
 505 \end_inset
 506
 507
 508 \layout Subsubsection
 509 \added_space_top medskip
 510 Alternative addresses
 511 \layout Standard
 512
 513 A mail could be redirected to one or many addresses.
 514  Use buttons
 515 \emph on
 516 Add
 517 \emph default
 518  and
 519 \emph on
 520 Delete
 521 \emph default
 522  to manage aliases.
 523 \layout Subsubsection
 524 \added_space_top medskip
 525 IMAP shared folders
 526 \layout Standard
 527
 528
 529 \begin_inset  Tabular
 530 <lyxtabular version="3" rows="3" columns="2">
 531 <features>
 532 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 533 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 534 <row topline="true">
 535 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 536 \begin_inset Text
 537
 538 \layout Standard
 539
 540 Default permission
 541 \end_inset
 542 </cell>
 543 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 544 \begin_inset Text
 545
 546 \layout Standard
 547
 548 Make your choice in the scroll list to select the type of default permission
 549  for the group IMAP folder
 550 \end_inset
 551 </cell>
 552 </row>
 553 <row topline="true">
 554 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 555 \begin_inset Text
 556
 557 \layout Standard
 558
 559 Member permision
 560 \end_inset
 561 </cell>
 562 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 563 \begin_inset Text
 564
 565 \layout Standard
 566
 567 Make your choice in the scroll list of the type of permission allowed to
 568  the members to access the IMAP folder
 569 \end_inset
 570 </cell>
 571 </row>
 572 <row topline="true" bottomline="true">
 573 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 574 \begin_inset Text
 575
 576 \layout Standard
 577
 578 \end_inset
 579 </cell>
 580 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 581 \begin_inset Text
 582
 583 \layout Standard
 584
 585 The administrator can add other email adresses that can have access to the
 586  IMAP folder
 587 \end_inset
 588 </cell>
 589 </row>
 590 </lyxtabular>
 591
 592 \end_inset
 593
 594
 595 \layout Subsubsection
 596 \added_space_top medskip
 597 Forward messages to non group members
 598 \layout Standard
 599
 600 Users can recieve messages from a group without being a member of this group.
 601  You have to insert the email addresses of users in the field that precede
 602  buttons
 603 \emph on
 604 Add
 605 \emph default
 606 ,
 607 \emph on
 608 Add local
 609 \emph default
 610  and
 611 \emph on
 612 Delete.
 613
 614 \emph default
 615 The
 616 \emph on
 617  Add local
 618 \emph default
 619 button will show you addresses already saved in GOsa.
 620 \layout Subsection
 621 \added_space_top bigskip
 622 ACL
 623 \layout Standard
 624
 625 This part allow the administrator to configure the user rights to the differents
 626  parts of GOsa.
 627 \layout Subsection
 628 \added_space_top bigskip
 629 References
 630 \layout Standard
 631
 632 The references show the existing relations between objects.
 633 \the_end