Code

Added config
[gosa.git] / gosa-core / FAQ
1 This is the textual form of the GOsa FAQ. Online information with
2 comments is set up at Wiki: https://oss.gonicus.de/labs/gosa/wiki/documentation
4 Q: When creating many users for one department, I need to fill some
5    fields again and again. Is there a shortcut for that?
7 A: Just create a user template and pre-fill all values you need. You
8    can use dynamic content, too: uid, sn and givenName will be replaced.
9    i.E. an entry '/home/%uid' in homeDirectory will be replaced by the
10    real uid of the user you're creating, %sn.%givenName@yourdomain.com
11    creates proper email addresses, etc. Templates include group membership.
14 Q: Can GOsa execute commands after creating/editing/removing users,
15    departments, etc.
17 A: Yes. Edit /etc/gosa/gosa.conf's menu section. Each plugin may has
18    an entry "postremove", "postmodify" and "postcreate".  You can use
19    ldap attributes as command line options.
20    i.E. postcreate="/usr/bin/sudo /usr/local/sbin/ftp.setperms %uid '%givenName'"
23 Q: I'd like to  modify the look of GOsa to fit our CI. How can I create an
24    own theme?
26 A: Themes are splitted into two parts. ihtml/ contains templates which
27    generate the ui, html/ contains all parts that must be readable from
28    clients. GOsa first looks for predefined files in the directory indirectly
29    defined via the "theme" parameter in /etc/gosa/gosa.conf. If it can't
30    find them here, it'll use the default one.
32    So start over by copying html/themes/default to html/themes/yourtheme
33    and ihtml/themes/default to ihtml/themes/yourtheme. Change gosa.conf to
34    contain theme="yourtheme" in section main. Here are some files to edit:
36    * login.tpl          -> login screen
37    * framework.tpl      -> page contents
38    * style.css          -> stylesheets used by GOsa
39  
41 Q: How can I let a person do administrative tasks under a specific department?
43 A: Gosa 2.5.x
44    * Create a group inside this department. 
45    * Put all administrative people inside
46    * go to the "ACL" tab and check all fields these users should be able to adminstrate.
47    
48    GOsa 2.6 implements a more flexible but complex ACL management, please have a look at 
49    the following wiki page: https://oss.gonicus.de/labs/gosa/wiki/DocumentationWritingACLs2.6
50    If you have still questions, please use the mailing list or the forum.
51    
53 Q: How can I permit users to change some of their own attributes?
55 A: Same like described above, but additionally you have to check the option 
56    'Apply this acl only for users own entries'.
57    (For versions 2.6.x, see the wiki pages)
60 Q: What about applications?
62 A: GOsa can manage desktop applications in ldap. Create a group and put all users
63    in there, which have common desktop settings. Go to the "Application" tab and
64    add all applications common to this group. Applications can be created from the
65    application plugin.
66    The idea behind this feature is a script running on the terminal-servers/
67    workstation which check for applications on login (or on a regular basis using
68    timestamps). This one will create the corresponding icons on your KDE or GNOME
69    desktop.
72 Q: What's this terminal stuff?
74 A: GOto is - similar to LTSP - a ldap based diskless client system. It is available
75    from our projects page.
78 Q: I can't select any mailservers. What's wrong?
80 A: It seems that a mail server is missing in your configuration.
81    Create a new server, go to the services tab and add the imap service.
82    For more details, please have a look at the FAQ and wiki pages. 
83    (This may differ in older GOsa versions)
86 Q: GOsa is not in my native language, can I translate it to my language?
88 A: Yes. Just go to the locale directory and copy the messages.po file somewhere
89    else. Edit the copy and put your translations into the msgstr lines. To be
90    included in next GOsa releases, you may want to send it to the GOsa maintainer.
91    Finally you need to create a directory with your language code. (i.e. de for
92    german) containing the LC_MESSAGES directory. Move your messages.po file there
93    and run 'msgfmt messages.po' in that directory. That's it.
95    You may need to restart apache, depending on your setup. On Debian, be sure
96    to have your locale generated (dpkg-reconfigure locales) before.
99 Q: The online help doesn't exist in my language, can i translate it to my language?
101 A: Yes. Just go to the doc/guide/user/en directory and copy the lyx-source directory
102    to a new directory in doc/guide/user/<your language>. You have to use the lyx
103    program create the online help in your language. When you have finish just run
104    ./gen_online_help from the gosa root directory to generate the online docs.
106    
107 Q: Can I specify some kind of password policies?
109 A: You can place the keywords "passwordMinLength" and "passwordMinDiffer" in the main
110    section of your gosa.conf. "passwordMinLength" specifies how many characters a
111    password must have to be accepted. "passwordMinDiffer" contains the number of
112    characters that must be different from the previous password.
114    Note that these only affect passwords that are set by the user, not by the admins.
117 Q: I've to update passwords on external windows PDCs. Can I add a command to let
118    synchronize these for me?
120 A: There's the possibility to add a password hook in gosa.conf's main section using
121    the keyword "passwordHook". The specified command will be executed with 
122    three parameters: /path/to/your/script username oldpassword newpassword
124    So you can call i.e. smbpasswd to handle your password change on the PDC.
127 Q: What about templates for vacation messages?
129 A: Create a directory to keep a set of vacation messages which are readable by the
130    user that runs your apache. In this example I'll use /etc/gosa/vacation for that.
132    Put your vacation files in there containing a "DESC:some descriptive text" as the
133    first line followed by the normal vacation text. You can use all attributes from
134    the generic tab. I.e.:
136     /etc/gosa/vacation/business.txt 
138    |--> 
139     DESC:Away from desk
140     Hi, I'm currently away from my desk. You can contact me on
141     my cell phone via %mobile.
142     
143     Greetings,
144     %givenName %sn
145    |<--
146  
147    Place the config option vacationTemplateDirectory="/etc/gosa/vacation" in the location found in
148    gosa.conf and a template box is show in the vacation mail tab.
151 Q: How can I generate automatic ID's for user templates?
153 A: Add an entry describing your id policy in gosa.conf, location section:
155    a) using attributes
156       You can specify LDAP attributes (currently only sn and givenName) in braces {}
157       and add a percent sign befor it. Optionally you can strip it down to a number
158       of characters, specified in []. I.e.
160    |--> 
161       idGenerator="{%sn}-{%givenName[2-4]}"
162    |<--
164       will generate an ID using the full surename, adding a dash, and adding at least
165       the first two characters of givenName. If this ID is used, it'll use up to four
166       characters. If no automatic generation is possible, a input box is shown.
168    b) using automatic id's
169       I.e. specifying
171    |--> 
172       idGenerator="acct{id:3}"
173    |<--
175       will generate a three digits id with the next free entry appended to "acct".
177    |--> 
178       idGenerator="ext{id#3}"
179    |<--
181       will generate a three digits random number appended to "ext".
184 Q: I'm migrating from the current LDAP, now GOsa does not allow uid's and group
185    with upper/lower case and spaces. What can I do?
187 A: Include the strictNamingRules="no" keyword in your gosa.conf's location section.
188    WARNING: using strictNamingRules="no" will cause problems with cyrus/postfix!!
191 Q: I'd like to place my users under ou=staff, not under ou=people. Can I change
192    this?
194 A: Yes. You can change the people and group locations by adding the following
195    statements to your location sections:
197    |--> 
198    userRDN="ou=staff"
199    groupRDN="ou=crowds"
200    |<--
202    After logging in again, people and groups are created in the configured places.
203    As a side note, you can leave these strings blank for flat structures, too.
206 Q: I've problems with many objectClass violations/undefined attributes. Can GOsa
207    check what's missing?
209 A: Yes. Move away your gosa.conf and go to the GOsa setup. Follow the steps till
210    you can download the config. If you get up to this point, your schema is ok...
213 Q: I really don't want dn's containing the CN for user accounts because I don't
214    want to support anonymous binds for uid resolution. Is it possible to have dn's
215    containing the uid instead?
217 A: Yes. Placing the accountPrimaryAttribute="uid" keyword in your gosa.conf's location
218    section will solve your problem.
221 Q: Hey, I've installed GOsa, but it claims something about "SID and / or RIDBASE
222    are missing in your configuration". What's wrong?
224 A: You've configured GOsa to use samba3, but your LDAP has no samba domain object
225    inside. Either log into samba for the first time to let it create that object,
226    or supply the sid and ridbase for your domain in your gosa.conf's location, i.e.:
228    |--> 
229    <location name=...>
230              ...
231              sambaRidBase="1000"
232              sambaSID="0-815-4711" \>
233    |<--
235    Remember to fill in your real domain sid which is retrievable by the command
236    "net getlocalsid".
239 Q: We have massive performance problems with using samba as a member server.
241 A: This is a known issue. We're working around this by putting
243    |--> 
244    <location name=...>
245     ...
246     sambaIdMapping="true"
247     ... \>
248    |<--
250     into the configuration. GOsa will write the additional objectClass sambaIdmapEntry
251     to the group and user objects.
254 Q: I get 'The value specified as GID/UID number is too small' when forcing IDs. Why?
256 A: This is an additional security feature, so that no one can fall back to uid 0. The
257    default minimum ID is 100. You can set it to every value you like by specifying
259    |--> 
260    <location name=...>
261     ...
262     minId="40"
263     ... \>
264    |<--
266    in your configuration. In this example 40 will be the smallest ID you can enter.
269 Q: Aahhrg. I've updated to a new version and my gosa.conf seems to be broken.
271 A: Some parameters may have changed. Please move your gosa.conf away and re-run the setup.
274 Q: I've saved my windows workstations in other locations like GOsa is doing it
275    for decades. Is there a way to change this?
277 A: Yes. Use the winstation parameter in your location section: 
279    |--> 
280    <location name=...>
281    ...
282    sambaMachineAccountRDN="ou=machineaccounts"
283    ... \>
284    |<--
287 Q: GOsa doesn't seem to follow my referrals. What can I do?
289 A: Place the option 'ldapFollowReferrals = "true"' inside your locations definition
290    and you should be fine.
293 Q: I'd like to have TLS based LDAP connections from within GOsa. Is this possible?
295 A: Yes, add
297    |--> 
298    <location ...>
299    ...
300          ldapTLS="true"
301    ... \>
302    |<--
304    to the location section of GOsa. This switch affects LDAP connections for a single location only.
307 Q: Cyrus folder get created in the style user.username. I prefer the unix hirachy
308    style user/username. Is it possible to change this?
310 A: Yes, add
312    |--> 
313    <location
314         ...
315     cyrusUseSlashes="true"
316    |<--
318    to the location or main section of GOsa and the folders are created in unix style.
321 Q: I've a cyrus installation with customized user and folder prefixes. 
322    How can I tell GOsa to use the prefixes I prefer?
324 A: Simply set the following attributes in the location tag of your gosa.conf:  
326    |--> 
327    <location 
328         ...
329     mailUserCreation="myprefix/%mail%"
330     mailFolderCreation="myfolder\\.%cn%@%domain%"
331    |<--
333    The dot in the above example is escaped to prevent it from replacing with '/' if 
334     cyrusUseSlashes is set to true.
336    You can use the following replacements:
337    |--> 
338     %cn%       - The groups cn.
339     %uid%      - The users uid.
340     %prefix%   - The default prefix used by the mailmethod.
341     %uattrib%  - The configured mailAttribute="" (gosa.conf).
342     %domain%   - The domain part of the given mail address. (user@domain.com = domain.com)
343     %mailpart% - The user part of the mail address. (user@domain.com = user)
344     %mail%     - The complete mail address. 
345    |<--
348 Q: I want to use cyrus for multiple mail domains, but GOsa uses the 'uid' attribute for account namens, how do I change this to 'mail'?
350 A: Just add/modify the following line to/in your gosa.conf:
352    |--> 
353    <location 
354     ...
355     mailAttribute="mail"
356    |<--
359 Q: I'd like to do special checks for several plugin parameters. How can I modify
360    GOsa to take care of these checks?
362 A: No need to modify anything. Just add a hook the the plugin you'd like to
363    check:
365    |--> 
366     check="/your/command/binary"
367    |<--
369    This binary will get an ldif to STDIN for analysis and may write an error message
370    to STDOUT. Note, that the supplied ldif may NOT be the original target ldif due
371    to technical reasons.
374 Q: Is there a way to use ACL independet filtering when using administrative units?
376 A: Yes. Set "honourUnitTags" to "true" in your gosa.conf's location section.
379 Q: How can i active the account expiration code for the gosa interface?
381 A: Yes. Just set "handleExpiredAccounts" to "true" in your gosa.conf's main section.
384 Q: What is the correct connection string for a Kolab server in GOsa?
386 A: Try {localhost:143/novalidate-cert}.
389 Q: Sieve is not working from GOsa - there are authentication problems
390    with this service, IMAP/POP is working. What's wrong?
392 A: Verify that the paramater sasl_auto_transition: no is not
393    present in your imap.conf
396 Q: I have a SIEVE problem - "Can't log into SIEVE server. Server  says //. -
398 A: Probably something is wrong with the authentification which is used by timesieved.
399    - Check if you can login with "sieveshell" on this host.
400    - Also check "telnet localhost 2000" - Is there any output about "Plain Login"?
402    Please verify the ldap imap attributes, like goImapSieveServer and goImapSievePort. 
403    These value can be modified using the server->services tab in GOsa 2.6 and in
404     GOsa 2.5 you can find these options under server->databases.
406    Here is an older, but maybe helpful solution for Cyrus-Imapd 2.1.5 on SuSE 9.0:
407    - Install the "cyrus-sasl-plain" rpm from the distro-cd (This packet contains "sasl2/libplain" library).
408    - Modify your /etc/imap.conf:
410    |--> 
411     sasl_pwcheck_method: saslauthd
412     sasl_mech_list: plain login
413    |<--
415    - Modify your /etc/sysconfig/saslauthd:
417    |--> 
418     SASLAUTHD_AUTHMECH=pam
419    |<--
422 Q: Slapd does not start with kolab2.schema included. It claims that the
423    definition of calFBURL is missing. What can I do?
425 A: For Kolab to work correctly you have to include the rfc2739.schema
426    in your slapd.conf. Insert it before the kolab2.schema
429 Q: New implementations of OpenLDAP seem to require {sasl} instead of {kerberos}
430    in password hashes. GOsa writes the wrong string. What can I do?
432 A: You can set "useSaslForKerberos" to "true" in your gosa.conf's main section.
435 Q: Is there a way to add the personalTitle attribute the the users dn?
437 A: Just add this line into the location section of your gosa.conf.
439    |--> 
440    <location
441     ... 
442     personalTitleInDN="true"
443    |<--
446 Q: I'd like to assign different uid bases for certain user/group objects.
447    How can this be achieved?
449 A: Use the 'baseIdHook' in your gosa.conf's location section to specify a script
450    which handles the ID generation externaly. It get's called with the "dn"
451    and the attribute to be ID'd. It should return an integer value.
454 Q: I'd like to use rfc2307bis compliant groups. Is this possible?
456 A: Yes - place the rfc2307bis="true" inside of the location section of
457    your gosa.conf. Remember, that you can't create empty groups in this mode.
460 Q: Can GOsa show some vendor information for given MAC addresses?
462 A: Yes. Download http://standards.ieee.org/regauth/oui/oui.txt and place
463    it in /etc/gosa/oui.txt.
466 Q: GOsa sessions expire too quick. Is there a way to change this?
468 A: Yes. Set "sessionLifetime" to the number of seconds of inactivity. 7200
469    (60x60x2) would be for two hours. Place this option inside the main
470    section of your gosa.conf.
473 Q: Microsoft Internet Explorer <=6 seems paints strange blocks around
474    images.
476 A: Use Firefox, Konqueror, Safari, Opera, IE >= 7, etc. IE is broken and
477    I don't want to waste my time with working around this old crap. There's
478    a quick hack, if you just put "iePngWorkaround='true'" inside the main
479    section of your gosa.conf. This is a JavaScript based workaround and I've
480    to place a WARNING here, that it is damn slow if you've large lists to
481    display.
483    If you have much time, you can provide a seamless integration with MS
484    filter css extension.
487 Q: Is there a way to let users change passwords without logging into GOsa?
489 A: Yes. Browse to "password.php". You can preset a couple of things i.e.:
491    |--> 
492     http://your.admin.server/password.php?uid=cajus&method=md5&directory=GONICUS+GmbH
493    |<--
496 Q: GOsa only shows 300 entries at a time. Is this normal?
498 A: There's a default sizelimit. You can set the "ldapSizelimit" option in your
499    gosa.conf's  location section to a higher value to get rid of it.
502 Q: I have problems with my ldap server when I open groups with 
503    a huge amount of members, what can I do?
505 A: You can set a nesting limit which ensures that the user names will not be 
506    resolved if the amount of members reaches this limit.
508    |--> 
509     <location
510      ...
511      ldapFilterNestingLimit="100"
512    |<--
515 Q: I want to disable the "Is the configuration file up to date?" check when logging in.
516    How can I disable this check?
518 A: Just set the configVersion attribute to an empty value:
520    |--> 
521     <conf configVersion="" >
522    |<--
525 Q: I've shredded my access control and am not able to do anything from now on. Is there
526    a way to override the ACL?
528 A: Yes. Insert the following statement in the location section of your gosa.conf:
530    |--> 
531     ignoreAcl="your user's dn"
532    |<--
535 Q: I can't logon as Administration, what is wrong?
537 A: It looks like you are missing an administrativ account. 
538    In newer versions of GOsa you can simply re-run the setup and create 
539     an admin account on the migration page. 
541    Additionally you can set ignoreACL in GOsa 2.6, just search the FAQ.
542  
544 Q: The Unix's user's shell list is empty (unconfigured)
546 A: Just copy or link your /etc/shell in /etc/gosa.
549 Q: After upgrading GOsa, the setup.php doesn't work or looks broken. 
551 A: You should delete all files in /var/spool/gosa
553    |--> 
554     # cd /var/spool/gosa
555     # rm -rf *
556    |<--
559 Q: After installing GOsa using an existing LDAP tree, my user accounts are not listed.
561 A: You need to add the following objectClasses to your accounts:
562   
563    |--> 
564     objectClass: person
565     objectClass: organizationalPerson
566    |<--
568    The setup will automatically migrate those accounts, see migration step in GOsa setup!
571 Q: Is it possible to login with the users mail address too? 
573 A: Yes, just add the following line to your gosa.conf:
575    |--> 
576    <location 
577     ...
578     loginAttribute="mail"
579    |<--
581    or for both, uid and mail:
583    |--> 
584    <location 
585     ...
586     loginAttribute="uid,mail"
587    |<--