doc/guide/user/fr/lyx-source/A_manuel_GOsa_Extensions_Carnet-d-adresses.lyx

   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 221
   3 \textclass article
   4 \language frenchb
   5 \inputencoding auto
   6 \fontscheme default
   7 \graphics default
   8 \paperfontsize default
   9 \spacing single
  10 \papersize a4paper
  11 \paperpackage a4
  12 \use_geometry 1
  13 \use_amsmath 0
  14 \use_natbib 0
  15 \use_numerical_citations 0
  16 \paperorientation portrait
  17 \leftmargin 10mm
  18 \topmargin 10mm
  19 \rightmargin 10mm
  20 \bottommargin 20mm
  21 \headheight 10mm
  22 \headsep 10mm
  23 \footskip 10mm
  24 \secnumdepth 3
  25 \tocdepth 3
  26 \paragraph_separation indent
  27 \defskip medskip
  28 \quotes_language english
  29 \quotes_times 2
  30 \papercolumns 1
  31 \papersides 1
  32 \paperpagestyle default
  33 \bullet 0
  34         1
  35         20
  36         -1
  37 \end_bullet
  38 \bullet 1
  39         1
  40         20
  41         -1
  42 \end_bullet
  43 \bullet 2
  44         1
  45         20
  46         -1
  47 \end_bullet
  48 \bullet 3
  49         1
  50         20
  51         4
  52 \end_bullet
  53
  54 \layout Title
  55
  56
  57 \series bold
  58 EXTENSIONS
  59 \layout Section
  60
  61 Carnet d'adresses
  62 \layout Standard
  63
  64 L'administrateur peut créer ou modifier les données d'un utilisateur ou
  65  accéder aux informations sur l'utilisateur en cliquant sur le bouton
  66 \series bold
  67 \color blue
  68 Carnet d'adresse
  69 \series default
  70 \color default
  71  de la partie
  72 \series bold
  73 Extensions
  74 \series default
  75  du menu de gauche dans GOsa.
  76  La page
  77 \family sans
  78 \color black
  79  Carnet d'adresses
  80 \family default
  81 \color default
  82  s'affiche.
  83  Sont repris sur cette page le nom, le numéro de téléphone professionnel,
  84  le numéro de fax professionel, le numéro de téléphone mobile et le numéro
  85  de téléphone privé des utilisateurs avec dans la dernière colonne
  86 \begin_inset Quotes eld
  87 \end_inset
  88
  89 contact
  90 \begin_inset Quotes erd
  91 \end_inset
  92
  93  les éléments suivants :
  94 \layout Itemize
  95
  96
  97 \begin_inset Graphics
  98         filename images/save.png
  99
 100 \end_inset
 101
 102  la possibilité d'enregistrer l'entrée sous le format vcard,
 103 \layout Itemize
 104
 105
 106 \begin_inset Graphics
 107         filename images/mailto.png
 108
 109 \end_inset
 110
 111  la possibilité d'envoyer un mail à l'utilisateur séléctionné.
 112 \layout Standard
 113
 114 Pour séléctionner un utilisateur il suffit de cliquer sur son nom, s'afficheront
 115  alors les données complètes de cet utilisateur préalablement entrées par
 116  l'administrateur.
 117  Pour créer ou manipuler une entrée l'administrateur dispose (dans le deuxième
 118  tableau à droite dans la fenêtre
 119 \begin_inset Graphics
 120         filename images/action.png
 121
 122 \end_inset
 123
 124 ) de trois actions possibles :
 125 \layout Itemize
 126
 127 Pour ajouter une entrée cliquez sur
 128 \begin_inset Graphics
 129         filename images/editpaste.png
 130
 131 \end_inset
 132
 133 ,
 134 \layout Itemize
 135
 136 Pour modifier une entrée cliquez sur
 137 \begin_inset Graphics
 138         filename images/edit.png
 139
 140 \end_inset
 141
 142 ,
 143 \layout Itemize
 144
 145 Pour supprimer une entrée cliquez sur
 146 \begin_inset Graphics
 147         filename images/editdelete.png
 148
 149 \end_inset
 150
 151 .
 152 \layout Standard
 153
 154 Attention, les utilisateurs créés dans la partie Administration ne peuvent
 155  être modifiés dans cette partie de GOsa, seule le consultation des données
 156  de ces utilisateurs est autorisée.
 157 \layout Standard
 158
 159
 160 \color black
 161 Sous le tableau des actions on trouve un tableau intitulé Filtres
 162 \begin_inset Graphics
 163         filename images/rocket.png
 164
 165 \end_inset
 166
 167 .
 168
 169 \layout Itemize
 170
 171
 172 \color black
 173 Ce tableau sert à modifier l'affichage des utilisateurs et de leurs données
 174  :
 175 \begin_deeper
 176 \layout Standard
 177
 178
 179 \color black
 180 - Cliquer sur une lettre, par exemple la lettre L, pour que s'affichent
 181  tous les utilisateurs dont le nom commence par la lettre L;
 182 \layout Standard
 183
 184
 185 \color black
 186 - Cliquez sur l'astérisque et tous les noms d'utilisateurs apparaîtront.
 187 \end_deeper
 188 \layout Itemize
 189
 190 Plus bas d'autres possibilités d'affichage sont possibles :
 191 \begin_deeper
 192 \layout Standard
 193
 194 - Cochez une ou plusieurs propositions pour un affichage différencié :
 195 \layout Standard
 196
 197 Cochez '
 198 \shape italic
 199 Afficher les entrées de l'organisation
 200 \shape default
 201 ' et tous les utilisateurs crées dans la partie Administration de GOsa s'affiche
 202 ront.
 203 \layout Standard
 204
 205 Cochez '
 206 \shape italic
 207 Afficher les entrées du carnet d'adresses
 208 \shape default
 209 ' et les utilisateurs créées à partir du Carnet d'adresses s'afficheront.
 210 \layout Standard
 211
 212 -
 213 \begin_inset Graphics
 214         filename images/dtree.png
 215
 216 \end_inset
 217
 218  Vous pouvez faire une recherche par département;
 219 \layout Standard
 220
 221 -
 222 \begin_inset Graphics
 223         filename images/list_ogroup.png
 224
 225 \end_inset
 226
 227  La recherche peut aussi être faite à partir d'une donnée d'un ou plusieurs
 228  utilisateur(s);
 229 \layout Standard
 230
 231 - Ou encore sur un élément.
 232  Insérez une lettre ou un numéro suivi de l'astérisque ou un nom d'utilisateur
 233  dans le champ précédé d'une loupe
 234 \begin_inset Graphics
 235         filename images/search.png
 236
 237 \end_inset
 238
 239 , il symbolise la recherche d'un / des utilisateur(s).
 240  Cliquez sur le bouton Appliquer pour faire apparaître le(s) utilisateur(s)
 241  recherché(s).
 242 \end_deeper
 243 \layout Standard
 244
 245 Tous les champs précédés d'une astérisque doivent être remplis obligatoirement.
 246 \layout Standard
 247
 248 L'image
 249 \begin_inset Graphics
 250         filename images/closedlock.png
 251
 252 \end_inset
 253
 254  signale que vous êtes en mode sécurisé.
 255 \layout Subsection
 256 \pagebreak_top
 257 Ajouter une entrée
 258 \layout Standard
 259
 260 Lorsque vous cliquez sur 'Ajouter une entrée', l'interface
 261 \shape slanted
 262 création d'une nouvelle entrée
 263 \shape default
 264  s'affiche.
 265  Il suffit pour l'administrateur de remplir les champs avec les informations
 266  dont il dispose sur l'utilisateur.
 267  Cette nouvelle entrée n'aura pas de lien avec les utilisateurs crées dans
 268  la partie Administration.
 269  Elle s'incorpore uniquement dans le carnet d'adresses de la société.
 270
 271 \layout Standard
 272
 273 Avant la création vous pouvez choisir le département dans lequel vous désirez
 274  enregistrer le nouvel utilisateur, il suffit de choisir dans le menu déroulant,
 275  dans la barre de titre, le département souhaité.
 276 \layout Standard
 277
 278 Pour valider les données introduites il faut cliquer sur le bouton Enregistrer
 279  au bas de la page, utilisez le bouton Annuler pour ne pas enregistrer les
 280  données, il vous renvoie aussitôt à la liste complète des utilisateurs.
 281 \layout Subsubsection
 282
 283 Personnel
 284 \layout Standard
 285
 286
 287 \begin_inset  Tabular
 288 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
 289 <features>
 290 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 291 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 292 <row topline="true">
 293 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 294 \begin_inset Text
 295
 296 \layout Standard
 297
 298 Nom
 299 \color red
 300 *
 301 \end_inset
 302 </cell>
 303 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 304 \begin_inset Text
 305
 306 \layout Standard
 307
 308 Insérez le nom de l'utilisateur
 309 \end_inset
 310 </cell>
 311 </row>
 312 <row topline="true">
 313 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 314 \begin_inset Text
 315
 316 \layout Standard
 317
 318 Prénom
 319 \color red
 320 *
 321 \end_inset
 322 </cell>
 323 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 324 \begin_inset Text
 325
 326 \layout Standard
 327
 328 Insérez le prénom de l'utilisateur
 329 \end_inset
 330 </cell>
 331 </row>
 332 <row topline="true">
 333 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 334 \begin_inset Text
 335
 336 \layout Standard
 337
 338 Initiales
 339 \end_inset
 340 </cell>
 341 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 342 \begin_inset Text
 343
 344 \layout Standard
 345
 346 Insérez la première lettre du prénom et du nom
 347 \end_inset
 348 </cell>
 349 </row>
 350 <row topline="true" bottomline="true">
 351 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 352 \begin_inset Text
 353
 354 \layout Standard
 355
 356 Titre personnel
 357 \end_inset
 358 </cell>
 359 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 360 \begin_inset Text
 361
 362 \layout Standard
 363
 364 Indiquer le genre de l'utilisateur (Madame, Monsieur, Mademoiselle)
 365 \end_inset
 366 </cell>
 367 </row>
 368 </lyxtabular>
 369
 370 \end_inset
 371
 372
 373 \layout Subsubsection
 374 \added_space_top medskip
 375 Privé
 376 \layout Standard
 377
 378
 379 \begin_inset  Tabular
 380 <lyxtabular version="3" rows="4" columns="2">
 381 <features>
 382 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 383 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 384 <row topline="true">
 385 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 386 \begin_inset Text
 387
 388 \layout Standard
 389
 390 Adresse
 391 \end_inset
 392 </cell>
 393 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 394 \begin_inset Text
 395
 396 \layout Standard
 397
 398 Insérez l'adresse privée et complète de l'utilisateur
 399 \end_inset
 400 </cell>
 401 </row>
 402 <row topline="true">
 403 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 404 \begin_inset Text
 405
 406 \layout Standard
 407
 408 Téléphone
 409 \end_inset
 410 </cell>
 411 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 412 \begin_inset Text
 413
 414 \layout Standard
 415
 416 Insérez son numéro de téléphone privé
 417 \end_inset
 418 </cell>
 419 </row>
 420 <row topline="true">
 421 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 422 \begin_inset Text
 423
 424 \layout Standard
 425
 426 Portable
 427 \end_inset
 428 </cell>
 429 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 430 \begin_inset Text
 431
 432 \layout Standard
 433
 434 Insérez son numéro de téléphone mobile privé
 435 \end_inset
 436 </cell>
 437 </row>
 438 <row topline="true" bottomline="true">
 439 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 440 \begin_inset Text
 441
 442 \layout Standard
 443
 444 Email
 445 \end_inset
 446 </cell>
 447 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 448 \begin_inset Text
 449
 450 \layout Standard
 451
 452 Insérez son adresse Email
 453 \end_inset
 454 </cell>
 455 </row>
 456 </lyxtabular>
 457
 458 \end_inset
 459
 460
 461 \layout Subsubsection
 462
 463 Organisation
 464 \layout Standard
 465
 466
 467 \begin_inset  Tabular
 468 <lyxtabular version="3" rows="9" columns="2">
 469 <features>
 470 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" width="5cm">
 471 <column alignment="block" valignment="top" leftline="true" rightline="true" width="10cm">
 472 <row topline="true">
 473 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 474 \begin_inset Text
 475
 476 \layout Standard
 477
 478 Société
 479 \end_inset
 480 </cell>
 481 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 482 \begin_inset Text
 483
 484 \layout Standard
 485
 486 Insérez le nom de la société dont fait partie l'utilisateur
 487 \end_inset
 488 </cell>
 489 </row>
 490 <row topline="true">
 491 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 492 \begin_inset Text
 493
 494 \layout Standard
 495
 496 Département
 497 \end_inset
 498 </cell>
 499 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 500 \begin_inset Text
 501
 502 \layout Standard
 503
 504 Insérez le nom du département où l'utilisateur doit être enregistré
 505 \end_inset
 506 </cell>
 507 </row>
 508 <row topline="true">
 509 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 510 \begin_inset Text
 511
 512 \layout Standard
 513
 514 Ville
 515 \end_inset
 516 </cell>
 517 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 518 \begin_inset Text
 519
 520 \layout Standard
 521
 522 Insérez la ville où la société est localisée
 523 \end_inset
 524 </cell>
 525 </row>
 526 <row topline="true">
 527 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 528 \begin_inset Text
 529
 530 \layout Standard
 531
 532 Code postal
 533 \end_inset
 534 </cell>
 535 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 536 \begin_inset Text
 537
 538 \layout Standard
 539
 540 Insérez le code postal de la société
 541 \end_inset
 542 </cell>
 543 </row>
 544 <row topline="true">
 545 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 546 \begin_inset Text
 547
 548 \layout Standard
 549
 550 Pays
 551 \end_inset
 552 </cell>
 553 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 554 \begin_inset Text
 555
 556 \layout Standard
 557
 558 Insérez le pays où la société est implantée
 559 \end_inset
 560 </cell>
 561 </row>
 562 <row topline="true">
 563 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 564 \begin_inset Text
 565
 566 \layout Standard
 567
 568 Adresse
 569 \end_inset
 570 </cell>
 571 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 572 \begin_inset Text
 573
 574 \layout Standard
 575
 576 Insérez l'adresse de la société
 577 \end_inset
 578 </cell>
 579 </row>
 580 <row topline="true">
 581 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 582 \begin_inset Text
 583
 584 \layout Standard
 585
 586 Téléphone
 587 \end_inset
 588 </cell>
 589 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 590 \begin_inset Text
 591
 592 \layout Standard
 593
 594 Insérez le numéro professionnel de l'utilisateur
 595 \end_inset
 596 </cell>
 597 </row>
 598 <row topline="true">
 599 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 600 \begin_inset Text
 601
 602 \layout Standard
 603
 604 FAX
 605 \end_inset
 606 </cell>
 607 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 608 \begin_inset Text
 609
 610 \layout Standard
 611
 612 Insérez le numéro de fax de l'utilisateur
 613 \end_inset
 614 </cell>
 615 </row>
 616 <row topline="true" bottomline="true">
 617 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 618 \begin_inset Text
 619
 620 \layout Standard
 621
 622 Bip
 623 \end_inset
 624 </cell>
 625 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 626 \begin_inset Text
 627
 628 \layout Standard
 629
 630 Insérez le numéro de Bip de l'utilisateur
 631 \end_inset
 632 </cell>
 633 </row>
 634 </lyxtabular>
 635
 636 \end_inset
 637
 638
 639 \layout Subsection
 640
 641 Modifier une entrée
 642 \layout Standard
 643
 644 La modification des entrées ne peut s'opérer que sur des entrées créées
 645  via le carnet d'adresses.
 646 \layout Standard
 647
 648 Il suffit de cliquer sur 'Modifier une entrée' pour que l'interface
 649 \shape italic
 650 création d'une nouvelle entrée
 651 \shape default
 652  s'affiche.
 653  Les données de l'utilisateur sont alors modifiables.
 654 \layout Standard
 655
 656 Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer, pour
 657  sauvegarder sans les modifications, cliquez sur le bouton Annuler.
 658 \layout Subsection
 659
 660 Supprimer une entrée
 661 \layout Standard
 662
 663 La suppression des entrées ne peut s'oppérer que sur des entrées créées
 664  via le carnet d'adresses.
 665 \layout Standard
 666
 667 Pour supprimer un utilisateur cliquez sur le bouton Supprimer.
 668
 669 \layout Standard
 670
 671 \the_end