doc/guide/user/fr/lyx-source/A_manuel_GOsa_Extensions_Carnet-d-adresses.lyx

   1 #LyX 1.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
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  52 \end_bullet
  53
  54 \layout Title
  55
  56
  57 \series bold
  58 EXTENSIONS
  59 \layout Section
  60
  61 Carnet d'adresses
  62 \layout Standard
  63
  64 L'administrateur peut créer ou modifier les données d'un utilisateur ou
  65  accéder aux informations sur l'utilisateur en cliquant sur le bouton
  66 \series bold
  67 \color blue
  68 Carnet d'adresse
  69 \series default
  70 \color default
  71  de la partie
  72 \series bold
  73 Extensions
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  75  du menu de gauche dans GOsa.
  76  La page
  77 \family sans
  78 \color black
  79  Carnet d'adresses
  80 \family default
  81 \color default
  82  s'affiche.
  83  Sont repris sur cette page le nom, le numéro de téléphone professionnel,
  84  le numéro de fax professionel, le numéro de téléphone mobile et le numéro
  85  de téléphone privé des utilisateurs avec dans la dernière colonne
  86 \begin_inset Quotes eld
  87 \end_inset
  88
  89 contact
  90 \begin_inset Quotes erd
  91 \end_inset
  92
  93  les éléments suivants :
  94 \layout Itemize
  95
  96
  97 \begin_inset Graphics
  98         filename images/save.png
  99
 100 \end_inset
 101
 102  la possibilité d'enregistrer l'entrée sous le format vcard
 103 \color red
 104 ?
 105 \color default
 106  ,
 107 \layout Itemize
 108
 109
 110 \begin_inset Graphics
 111         filename images/mailto.png
 112
 113 \end_inset
 114
 115  la possibilité d'envoyer un mail à l'utilisateur séléctionné.
 116 \layout Standard
 117
 118 Pour séléctionner un utilisateur il suffit de cliquer sur son nom, s'afficheront
 119  alors les données complètes de cet utilisateur préalablement entrées par
 120  l'administrateur.
 121  Pour créer ou manipuler une entrée l'administrateur dispose (dans le deuxième
 122  tableau à droite dans la fenêtre
 123 \begin_inset Graphics
 124         filename images/action.png
 125
 126 \end_inset
 127
 128 ) de trois actions possibles :
 129 \layout Itemize
 130
 131 Pour ajouter une entrée cliquez sur
 132 \begin_inset Graphics
 133         filename images/editpaste.png
 134
 135 \end_inset
 136
 137 ,
 138 \layout Itemize
 139
 140 Pour modifier une entrée cliquez sur
 141 \begin_inset Graphics
 142         filename images/edit.png
 143
 144 \end_inset
 145
 146 ,
 147 \layout Itemize
 148
 149 Pour supprimer une entrée cliquez sur
 150 \begin_inset Graphics
 151         filename images/editdelete.png
 152
 153 \end_inset
 154
 155 .
 156 \layout Standard
 157
 158 Attention, les utilisateurs créés dans la partie Administration ne peuvent
 159  être modifiés dans cette partie de GOsa, seule le consultation des données
 160  de ces utilisateurs est autorisée.
 161 \layout Standard
 162
 163
 164 \color black
 165 Sous le tableau des actions on trouve un tableau intitulé Filtres
 166 \begin_inset Graphics
 167         filename images/rocket.png
 168
 169 \end_inset
 170
 171 .
 172
 173 \layout Itemize
 174
 175
 176 \color black
 177 Ce tableau sert à modifier l'affichage des utilisateurs et de leurs données
 178  :
 179 \begin_deeper
 180 \layout Standard
 181
 182
 183 \color black
 184 - Cliquer sur une lettre, par exemple la lettre L, pour que s'affichent
 185  tous les utilisateurs dont le nom commence par la lettre L;
 186 \layout Standard
 187
 188
 189 \color black
 190 - Cliquez sur l'astérisque et tous les noms d'utilisateurs apparaîtront.
 191 \end_deeper
 192 \layout Itemize
 193
 194 Plus bas d'autres possibilités d'affichage sont possibles :
 195 \begin_deeper
 196 \layout Standard
 197
 198 - Cochez une ou plusieurs propositions pour un affichage différencié :
 199 \layout Standard
 200
 201 Cochez '
 202 \shape italic
 203 Afficher les entrées de l'organisation
 204 \shape default
 205 ' et tous les utilisateurs crées dans la partie Administration de GOsa s'affiche
 206 ront.
 207 \layout Standard
 208
 209 Cochez '
 210 \shape italic
 211 Afficher les entrées du carnet d'adresses
 212 \shape default
 213 ' et les utilisateurs créées à partir du Carnet d'adresses s'afficheront.
 214 \layout Standard
 215
 216 -
 217 \begin_inset Graphics
 218         filename images/dtree.png
 219
 220 \end_inset
 221
 222  Vous pouvez faire une recherche par département;
 223 \layout Standard
 224
 225 -
 226 \begin_inset Graphics
 227         filename images/list_ogroup.png
 228
 229 \end_inset
 230
 231  La recherche peut aussi être faite à partir d'une donnée d'un ou plusieurs
 232  utilisateur(s);
 233 \layout Standard
 234
 235 - Ou encore sur un élément.
 236  Insérez une lettre ou un numéro suivi de l'astérisque ou un nom d'utilisateur
 237  dans le champ précédé d'une loupe
 238 \begin_inset Graphics
 239         filename images/search.png
 240
 241 \end_inset
 242
 243 , il symbolise la recherche d'un item.
 244  Cliquez sur le bouton Appliquer pour faire apparaître le(s) utilisateur(s)
 245  recherché(s).
 246 \end_deeper
 247 \layout Standard
 248
 249 Tous les champs précédés d'une astérisque doivent être remplis obligatoirement.
 250 \layout Standard
 251
 252 L'image
 253 \begin_inset Graphics
 254         filename images/closedlock.png
 255
 256 \end_inset
 257
 258  signale que vous êtes en mode sécurisé.
 259 \layout Subsection
 260 \pagebreak_top
 261 Ajouter une entrée
 262 \layout Standard
 263
 264 Lorsque vous cliquez sur 'Ajouter une entrée', l'interface
 265 \shape slanted
 266 création d'une nouvelle entrée
 267 \shape default
 268  s'affiche.
 269  Il suffit pour l'administrateur de remplir les champs avec les informations
 270  dont il dispose sur l'utilisateur.
 271  Cette nouvelle entrée n'aura pas de lien avec les utilisateurs crées dans
 272  la partie Administration.
 273  Elle s'incorpore uniquement dans le carnet d'adresses de la société.
 274
 275 \layout Standard
 276
 277 Avant la création vous pouvez choisir le département dans lequel vous désirez
 278  enregistrer le nouvel utilisateur, il suffit de choisir dans le menu déroulant,
 279  dans la barre de titre, le département souhaité.
 280 \layout Standard
 281
 282 Pour valider les données introduites il faut cliquer sur le bouton Enregistrer
 283  au bas de la page, utilisez le bouton Annuler pour ne pas enregistrer les
 284  données, il vous renvoie aussitôt à la liste complète des utilisateurs.
 285 \layout Subsubsection
 286
 287 Personnel
 288 \layout Standard
 289
 290
 291 \begin_inset  Tabular
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 298 \begin_inset Text
 299
 300 \layout Standard
 301
 302 Nom
 303 \color red
 304 *
 305 \end_inset
 306 </cell>
 307 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 308 \begin_inset Text
 309
 310 \layout Standard
 311
 312 Insérez le nom de l'utilisateur
 313 \end_inset
 314 </cell>
 315 </row>
 316 <row topline="true">
 317 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 318 \begin_inset Text
 319
 320 \layout Standard
 321
 322 Prénom
 323 \color red
 324 *
 325 \end_inset
 326 </cell>
 327 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 328 \begin_inset Text
 329
 330 \layout Standard
 331
 332 Insérez le prénom de l'utilisateur
 333 \end_inset
 334 </cell>
 335 </row>
 336 <row topline="true">
 337 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 338 \begin_inset Text
 339
 340 \layout Standard
 341
 342 Initiales
 343 \end_inset
 344 </cell>
 345 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 346 \begin_inset Text
 347
 348 \layout Standard
 349
 350 Insérez la première lettre du prénom et du nom
 351 \end_inset
 352 </cell>
 353 </row>
 354 <row topline="true" bottomline="true">
 355 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 356 \begin_inset Text
 357
 358 \layout Standard
 359
 360 Titre personnel
 361 \end_inset
 362 </cell>
 363 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 364 \begin_inset Text
 365
 366 \layout Standard
 367
 368 Indiquer le genre de l'utilisateur (Madame, Monsieur, Mademoiselle)
 369 \end_inset
 370 </cell>
 371 </row>
 372 </lyxtabular>
 373
 374 \end_inset
 375
 376
 377 \layout Subsubsection
 378 \added_space_top medskip
 379 Privé
 380 \layout Standard
 381
 382
 383 \begin_inset  Tabular
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 390 \begin_inset Text
 391
 392 \layout Standard
 393
 394 Adresse
 395 \end_inset
 396 </cell>
 397 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 398 \begin_inset Text
 399
 400 \layout Standard
 401
 402 Insérez l'adresse privée et complète de l'utilisateur
 403 \end_inset
 404 </cell>
 405 </row>
 406 <row topline="true">
 407 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 408 \begin_inset Text
 409
 410 \layout Standard
 411
 412 Téléphone
 413 \end_inset
 414 </cell>
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 416 \begin_inset Text
 417
 418 \layout Standard
 419
 420 Insérez son numéro de téléphone privé
 421 \end_inset
 422 </cell>
 423 </row>
 424 <row topline="true">
 425 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 426 \begin_inset Text
 427
 428 \layout Standard
 429
 430 Portable
 431 \end_inset
 432 </cell>
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 434 \begin_inset Text
 435
 436 \layout Standard
 437
 438 Insérez son numéro de téléphone mobile privé
 439 \end_inset
 440 </cell>
 441 </row>
 442 <row topline="true" bottomline="true">
 443 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 444 \begin_inset Text
 445
 446 \layout Standard
 447
 448 Email
 449 \end_inset
 450 </cell>
 451 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 452 \begin_inset Text
 453
 454 \layout Standard
 455
 456 Insérez son adresse Email
 457 \end_inset
 458 </cell>
 459 </row>
 460 </lyxtabular>
 461
 462 \end_inset
 463
 464
 465 \layout Subsubsection
 466
 467 Organisation
 468 \layout Standard
 469
 470
 471 \begin_inset  Tabular
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 473 <features>
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 476 <row topline="true">
 477 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 478 \begin_inset Text
 479
 480 \layout Standard
 481
 482 Société
 483 \end_inset
 484 </cell>
 485 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 486 \begin_inset Text
 487
 488 \layout Standard
 489
 490 Insérez le nom de la société dont fait partie l'utilisateur
 491 \end_inset
 492 </cell>
 493 </row>
 494 <row topline="true">
 495 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 496 \begin_inset Text
 497
 498 \layout Standard
 499
 500 Département
 501 \end_inset
 502 </cell>
 503 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 504 \begin_inset Text
 505
 506 \layout Standard
 507
 508 Insérez le nom du département où l'utilisateur doit être enregistré
 509 \end_inset
 510 </cell>
 511 </row>
 512 <row topline="true">
 513 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 514 \begin_inset Text
 515
 516 \layout Standard
 517
 518 Ville
 519 \end_inset
 520 </cell>
 521 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 522 \begin_inset Text
 523
 524 \layout Standard
 525
 526 Insérez la ville où la société est localisée
 527 \end_inset
 528 </cell>
 529 </row>
 530 <row topline="true">
 531 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 532 \begin_inset Text
 533
 534 \layout Standard
 535
 536 Code postal
 537 \end_inset
 538 </cell>
 539 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 540 \begin_inset Text
 541
 542 \layout Standard
 543
 544 Insérez le code postal de la société
 545 \end_inset
 546 </cell>
 547 </row>
 548 <row topline="true">
 549 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 550 \begin_inset Text
 551
 552 \layout Standard
 553
 554 Pays
 555 \end_inset
 556 </cell>
 557 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 558 \begin_inset Text
 559
 560 \layout Standard
 561
 562 Insérez le pays où la société est implantée
 563 \end_inset
 564 </cell>
 565 </row>
 566 <row topline="true">
 567 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 568 \begin_inset Text
 569
 570 \layout Standard
 571
 572 Adresse
 573 \end_inset
 574 </cell>
 575 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 576 \begin_inset Text
 577
 578 \layout Standard
 579
 580 Insérez l'adresse de la société
 581 \end_inset
 582 </cell>
 583 </row>
 584 <row topline="true">
 585 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 586 \begin_inset Text
 587
 588 \layout Standard
 589
 590 Téléphone
 591 \end_inset
 592 </cell>
 593 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 594 \begin_inset Text
 595
 596 \layout Standard
 597
 598 Insérez le numéro professionnel de l'utilisateur
 599 \end_inset
 600 </cell>
 601 </row>
 602 <row topline="true">
 603 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 604 \begin_inset Text
 605
 606 \layout Standard
 607
 608 FAX
 609 \end_inset
 610 </cell>
 611 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 612 \begin_inset Text
 613
 614 \layout Standard
 615
 616 Insérez le numéro de fax de l'utilisateur
 617 \end_inset
 618 </cell>
 619 </row>
 620 <row topline="true" bottomline="true">
 621 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" usebox="none">
 622 \begin_inset Text
 623
 624 \layout Standard
 625
 626 Bip
 627 \end_inset
 628 </cell>
 629 <cell alignment="center" valignment="top" topline="true" leftline="true" rightline="true" usebox="none">
 630 \begin_inset Text
 631
 632 \layout Standard
 633
 634 Insérez le numéro de Bip de l'utilisateur
 635 \end_inset
 636 </cell>
 637 </row>
 638 </lyxtabular>
 639
 640 \end_inset
 641
 642
 643 \layout Subsection
 644
 645 Modifier une entrée
 646 \layout Standard
 647
 648 La modification des entrées ne peut s'oppérer que sur des entrées créées
 649  via le carnet d'adresses.
 650 \layout Standard
 651
 652 Il suffit de cliquer sur 'Modifier une entrée' pour que l'interface
 653 \shape italic
 654 création d'une nouvelle entrée
 655 \shape default
 656  s'affiche.
 657  Les données de l'utilisateur sont alors modifiables.
 658 \layout Standard
 659
 660 Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer, pour
 661  sauvegarder sans les modifications, cliquez sur le bouton Annuler.
 662 \layout Subsection
 663
 664 Supprimer une entrée
 665 \layout Standard
 666
 667 La suppression des entrées ne peut s'oppérer que sur des entrées créées
 668  via le carnet d'adresses.
 669 \layout Standard
 670
 671 Pour supprimer un utilisateur cliquez sur le bouton Supprimer.
 672
 673 \layout Standard
 674
 675 \the_end